Excel里如何更改打印机设置？打印机更换后怎么设置？

Excel里如何更改打印机设置？

在Excel中更改打印机设置是一个相对简单的过程，以下是一步一步的指南，帮助您完成这一操作。

1. 打开Excel文件

首先，确保您已经打开了需要打印的Excel文件。

2. 进入打印设置

1. 点击Excel菜单栏上的“文件”按钮。

2. 在下拉菜单中选择“打印”选项。

3. 选择打印机

在打印设置窗口中，您会看到“打印机”选项。以下是更改打印机设置的步骤：

1. 在“打印机”下拉菜单中，选择您想要使用的打印机名称。

2. 如果您的打印机不在列表中，可能需要先安装打印机驱动程序。您可以通过以下步骤安装：

点击“添加打印机”或“设置”按钮。

按照屏幕上的指示安装打印机驱动程序。

4. 设置打印选项

在打印设置窗口中，您还可以调整以下选项：

打印范围：选择打印整个工作簿、选定区域或特定页码。

打印内容：选择打印活动工作表、整个工作簿或选定的工作表。

打印份数：输入您想要打印的份数。

单面打印或双面打印：选择单面打印或双面打印。

5. 预览和打印

1. 点击“打印预览”按钮，查看打印效果。

2. 如果满意，点击“打印”按钮开始打印。

打印机更换后如何设置

当您更换打印机后，以下是一些设置步骤：

1. 确认打印机连接

确保新打印机已经正确连接到您的计算机。如果是无线打印机，请确保Wi-Fi连接正常。

2. 安装打印机驱动程序

1. 打开“控制面板”。

2. 点击“硬件和声音”。

3. 选择“设备和管理器”。

4. 找到“打印机”类别，右键点击“添加打印机”。

5. 按照屏幕上的指示安装打印机驱动程序。

3. 更改Excel中的打印机设置

1. 打开Excel文件。

2. 进入打印设置，如前所述。

3. 在“打印机”下拉菜单中选择新打印机名称。

4. 根据需要调整其他打印选项。

5. 预览并打印以确认设置正确。

相关问答

1. 为什么我的打印机不在Excel的打印机列表中？

答： 这可能是因为您尚未安装打印机的驱动程序。请尝试安装打印机驱动程序，然后重新打开Excel并进入打印设置。

2. 如何知道我的打印机驱动程序是否安装正确？

答： 在“设备和管理器”中，检查打印机类别下是否有您的打印机名称。如果存在，并且没有黄色感叹号或错误标志，则表示驱动程序已正确安装。

3. 我更换了打印机，但Excel仍然使用旧的打印机设置。怎么办？

答： 在Excel中，进入打印设置并手动选择新的打印机。如果问题仍然存在，尝试重启计算机，然后再次尝试更改打印机设置。

4. 如何删除不再使用的打印机？

答： 在“设备和管理器”中，找到不再使用的打印机，右键点击并选择“卸载设备”。这将从您的系统中删除该打印机及其驱动程序。