Excel外部链接为何不更新？如何手动设置更新？

Excel外部链接为何不更新？如何手动设置更新？

导语：

在Excel中，外部链接功能允许用户从一个工作簿中引用另一个工作簿的数据。然而，有时候我们会遇到外部链接数据不更新的问题。本文将探讨Excel外部链接不更新的原因，并提供手动设置更新的方法。

一、Excel外部链接不更新的原因

1. 更新选项未启用

在默认情况下，Excel可能不会自动更新外部链接。这可能是由于以下原因：

（1）外部链接的更新选项未启用；

（2）工作簿的链接设置被修改；

（3）Excel的自动更新功能被禁用。

2. 工作簿不可访问

当外部链接的工作簿被移动、重命名或删除时，Excel将无法访问该工作簿，从而导致数据不更新。

3. 工作簿格式改变

如果外部链接的工作簿格式发生改变，例如单元格格式、公式等，Excel可能无法正确识别并更新数据。

二、手动设置更新外部链接的方法

1. 启用外部链接更新选项

（1）打开需要设置外部链接的工作簿；

（2）点击“文件”菜单，选择“选项”；

（3）在弹出的“Excel选项”对话框中，选择“高级”选项卡；

（4）在“此工作簿的更新选项”区域，勾选“更新链接时提醒我”和“自动更新链接”两个复选框；

（5）点击“确定”按钮保存设置。

2. 手动更新外部链接

（1）在需要更新外部链接的工作表中，右键点击外部链接的单元格；

（2）在弹出的菜单中选择“编辑链接”；

（3）在弹出的“编辑链接”对话框中，点击“更改源”按钮；

（4）在弹出的“更改源”对话框中，找到并选择需要更新的外部工作簿；

（5）点击“确定”按钮，Excel将自动更新外部链接的数据。

三、相关问答

1. 问题：为什么我在设置外部链接更新选项后，数据仍然没有更新？

回答：请检查外部链接的工作簿是否可访问，以及工作簿格式是否发生改变。如果问题依旧，尝试手动更新外部链接。

2. 问题：如何删除外部链接？

回答：在需要删除外部链接的工作表中，右键点击外部链接的单元格，选择“断开链接”即可。

3. 问题：如何设置外部链接的更新频率？

回答：在“编辑链接”对话框中，点击“更改源”按钮，然后点击“设置更新”按钮，在弹出的“设置更新”对话框中，可以设置外部链接的更新频率。

4. 问题：如何防止外部链接的数据被修改？

回答：在“编辑链接”对话框中，勾选“仅显示值”复选框，这样外部链接的数据将只显示值，而不会显示公式。

总结：

Excel外部链接不更新可能是由于多种原因造成的。通过启用更新选项、手动更新链接以及设置更新频率等方法，我们可以有效地解决这一问题。希望本文能帮助您解决Excel外部链接不更新的困扰。