Excel怎么刷新数据？如何自动更新？

Excel怎么刷新数据？如何自动更新？

在Excel中，数据刷新是一个非常重要的功能，尤其是在数据频繁变化的情况下。无论是从外部数据源获取数据，还是对现有数据进行实时更新，掌握如何刷新数据以及如何自动更新数据都是提高工作效率的关键。以下将详细介绍如何在Excel中刷新数据和自动更新数据。

一、手动刷新数据

1. 使用“获取外部数据”功能

打开Excel，选择“数据”选项卡。

在“获取外部数据”组中，点击“获取外部数据”下拉菜单，选择合适的数据源类型，如“来自网页”、“来自文件”、“来自数据库”等。

按照提示操作，将数据导入到Excel中。

在数据源旁边，会看到一个刷新按钮，点击它即可手动刷新数据。

2. 使用“数据连接”功能

在数据源旁边，右键点击数据连接，选择“刷新”。

如果数据源支持，还可以选择“刷新所有连接”来一次性刷新所有数据源。

二、自动更新数据

1. 使用“自动刷新”功能

在数据源旁边，右键点击数据连接，选择“属性”。

在“定义”选项卡中，勾选“自动刷新”复选框。

设置刷新间隔，例如每5分钟刷新一次。

点击“确定”保存设置。

2. 使用VBA宏自动刷新数据

打开Excel，按下“Alt + F11”键进入VBA编辑器。

在“插入”菜单中选择“模块”，在打开的模块窗口中输入以下代码：

```vba

Sub AutoRefreshData()

Dim ws As Worksheet

Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1") ' 根据实际工作表名称修改

ws.ListObjects("表1").Refresh ' 根据实际数据源名称修改

End Sub

```

关闭VBA编辑器，回到Excel界面。

按下“Alt + F8”键，选择“AutoRefreshData”宏，点击“运行”。

设置宏运行的时间间隔，例如每5分钟运行一次。

三、注意事项

在使用自动刷新功能时，请确保数据源支持自动刷新，否则可能会出现错误。

自动刷新可能会对系统性能产生影响，请根据实际情况调整刷新间隔。

在使用VBA宏自动刷新数据时，请确保宏安全设置允许宏运行。

相关问答

1. 如何判断数据是否已经刷新？

答：在数据源旁边，刷新按钮会显示一个勾选标记，表示数据已经刷新。此外，数据源的颜色也会变为绿色，表示数据是最新的。

2. 如何设置数据刷新的时间间隔？

答：在数据源属性中，可以设置自动刷新的时间间隔。例如，设置每5分钟刷新一次。

3. 如何在VBA宏中刷新所有数据源？

答：在VBA宏中，可以使用以下代码刷新所有数据源：

```vba

Sub RefreshAllData()

Dim ws As Worksheet

Dim lo As ListObject

For Each ws In ThisWorkbook.Sheets

For Each lo In ws.ListObjects

lo.Refresh

Next lo

Next ws

End Sub

```

4. 如何在Excel中设置宏安全？

答：在Excel选项中，选择“信任中心”，然后选择“宏设置”，在弹出的对话框中，选择“禁用所有宏，不显示通知”或“启用所有宏，通知用户”等选项。请注意，禁用宏可能会影响某些功能的正常使用。