Excel设置表尾打印怎么做？如何实现自动打印？
作者：佚名|分类：EXCEL|浏览：101|发布时间：2025-04-17 13:11:03
Excel设置表尾打印怎么做？如何实现自动打印？
在Excel中，设置表尾打印和实现自动打印是提高工作效率的重要功能。以下将详细介绍如何在Excel中设置表尾打印，以及如何实现自动打印。
一、设置表尾打印
1. 打开Excel工作簿，选择需要设置表尾打印的工作表。
2. 点击“文件”菜单，选择“打印”选项。
3. 在打印设置界面，找到“设置”区域，点击“页眉和页脚”按钮。
4. 在弹出的“页眉和页脚”设置界面，切换到“页脚”选项卡。
5. 在“页脚”选项卡中，可以看到“自定义页脚”区域，这里可以设置页脚的内容。
6. 在“自定义页脚”区域，可以设置以下内容：
单击“左”、“中”、“右”按钮，分别设置页脚的左、中、右内容。
在“左”、“中”、“右”文本框中输入需要打印的内容，如公司名称、日期、页码等。
点击“格式”按钮，可以设置字体、字号、颜色等格式。
7. 设置完成后，点击“确定”按钮，返回打印设置界面。
8. 在打印设置界面，根据需要调整打印范围、打印份数等参数。
9. 点击“打印”按钮，即可开始打印，此时表尾打印设置生效。
二、实现自动打印
1. 在Excel中，可以通过设置宏来实现自动打印。
2. 打开Excel工作簿，按下“Alt + F11”键，进入VBA编辑器。
3. 在VBA编辑器中，右键点击“VBAProject（你的工作簿名称）”，选择“插入” -> “模块”。
4. 在弹出的模块窗口中，粘贴以下代码：
```vba
Sub 自动打印()
Dim ws As Worksheet
Dim rng As Range
Dim lastRow As Long
Dim lastColumn As Long
' 设置要打印的工作表
Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
' 获取工作表最后一行和最后一列
lastRow = ws.Cells(ws.Rows.Count, "A").End(xlUp).Row
lastColumn = ws.Cells(1, ws.Columns.Count).End(xlToLeft).Column
' 设置打印区域
Set rng = ws.Range(ws.Cells(1, 1), ws.Cells(lastRow, lastColumn))
' 打印设置
With ws.PageSetup
.PrintArea = rng.Address
.CenterHorz = True
.CenterVert = True
.PrintHeadings = xlYes
.PrintGridlines = xlYes
.PrintQuality = xlHigh
.LeftMargin = Application.InchesToPoints(0.5)
.RightMargin = Application.InchesToPoints(0.5)
.TopMargin = Application.InchesToPoints(0.5)
.BottomMargin = Application.InchesToPoints(0.5)
.Header = "&C&" & ThisWorkbook.Name & " 第" & Page & "页"
.Footer = "&P of &N"
End With
' 执行打印
ws.PrintOut
End Sub
```
5. 保存并关闭VBA编辑器。
6. 在Excel中，按下“Alt + F8”键，选择“自动打印”宏，点击“运行”按钮。
7. 此时，Excel将自动按照设置的打印区域和打印设置进行打印。
三、相关问答
1. 问：如何设置Excel打印时只打印当前活动工作表？
答：在打印设置界面，选择“设置”区域，勾选“打印活动工作表”复选框即可。
2. 问：如何设置Excel打印时只打印部分区域？
答：在打印设置界面，选择“设置”区域，点击“页边距”按钮，在弹出的“页边距”设置界面，点击“自定义页边距”按钮，设置打印区域即可。
3. 问：如何设置Excel打印时只打印奇数页或偶数页？
答：在打印设置界面，选择“设置”区域，点击“打印内容”按钮，在弹出的“打印内容”设置界面，勾选“奇数页”或“偶数页”复选框即可。
4. 问：如何设置Excel打印时只打印表格内容，不打印标题行？
答：在打印设置界面，选择“设置”区域，点击“打印标题”按钮，在弹出的“打印标题”设置界面，取消勾选“顶端标题行”和“左端标题列”复选框即可。
通过以上步骤，您可以在Excel中轻松设置表尾打印和实现自动打印，提高工作效率。