Excel文件怎么保存为xls格式？如何操作转换？

Excel文件如何保存为xls格式？转换操作详解

导语：

Excel是一款功能强大的电子表格软件，广泛应用于数据统计、财务分析等领域。随着版本的更新，Excel文件默认保存格式已经从xls转变为xlsx。然而，在某些情况下，用户可能需要将Excel文件保存为xls格式。本文将详细介绍如何将Excel文件保存为xls格式，并提供转换操作的详细步骤。

一、Excel文件保存为xls格式的必要性

1. 兼容性：早期版本的Excel软件可能不支持xlsx格式，因此保存为xls格式可以确保文件在不同版本的Excel软件中都能正常打开。

2. 文件大小：xls格式的文件通常比xlsx格式的文件体积更小，有利于节省存储空间。

3. 习惯性：部分用户可能更习惯使用xls格式，为了满足个人需求，保存为xls格式是必要的。

二、Excel文件保存为xls格式的操作步骤

1. 打开Excel文件：首先，打开需要保存为xls格式的Excel文件。

2. 点击“文件”菜单：在Excel软件的顶部菜单栏中，找到并点击“文件”菜单。

3. 选择“另存为”：在弹出的菜单中，选择“另存为”选项。

4. 设置保存位置：在弹出的“另存为”对话框中，选择文件保存的位置。

5. 选择文件类型：在“保存类型”下拉菜单中，选择“Excel 97-2003 工作簿”格式，即xls格式。

6. 输入文件名：在“文件名”文本框中输入文件名。

7. 点击“保存”：完成以上步骤后，点击“保存”按钮，即可将Excel文件保存为xls格式。

三、Excel文件转换操作

1. 打开Excel文件：首先，打开需要转换格式的Excel文件。

2. 点击“文件”菜单：在Excel软件的顶部菜单栏中，找到并点击“文件”菜单。

3. 选择“另存为”：在弹出的菜单中，选择“另存为”选项。

4. 设置保存位置：在弹出的“另存为”对话框中，选择文件保存的位置。

5. 选择文件类型：在“保存类型”下拉菜单中，选择“Excel 97-2003 工作簿”格式，即xls格式。

6. 输入文件名：在“文件名”文本框中输入文件名。

7. 点击“保存”：完成以上步骤后，点击“保存”按钮，即可将Excel文件转换为xls格式。

四、相关问答

1. 问：如何批量将多个Excel文件保存为xls格式？

答：

打开Excel软件，点击“文件”菜单，选择“打开”。

选择需要批量转换的Excel文件，按住Ctrl键进行多选。

点击“打开”按钮，进入Excel软件。

重复上述保存为xls格式的操作步骤，即可批量将多个Excel文件保存为xls格式。

2. 问：如何将xls格式的Excel文件转换为xlsx格式？

答：

打开需要转换格式的xls文件。

点击“文件”菜单，选择“另存为”。

在弹出的“另存为”对话框中，选择文件保存的位置。

在“保存类型”下拉菜单中，选择“Excel工作簿”格式，即xlsx格式。

输入文件名，点击“保存”按钮，即可将xls格式的Excel文件转换为xlsx格式。

3. 问：保存为xls格式后，如何恢复为xlsx格式？

答：

打开保存为xls格式的Excel文件。

点击“文件”菜单，选择“另存为”。

在弹出的“另存为”对话框中，选择文件保存的位置。

在“保存类型”下拉菜单中，选择“Excel工作簿”格式，即xlsx格式。

输入文件名，点击“保存”按钮，即可将保存为xls格式的Excel文件恢复为xlsx格式。

总结：

通过以上步骤，用户可以轻松地将Excel文件保存为xls格式，并了解转换操作的具体方法。在实际应用中，根据个人需求选择合适的文件格式，有助于提高工作效率和文件兼容性。