Excel链接怎么刷新？如何更新链接数据？

Excel链接数据刷新与更新指南

在Excel中，链接数据是一种非常实用的功能，它允许用户将外部数据源直接嵌入到工作表中，从而实现数据的实时更新。然而，随着时间的推移，这些链接的数据可能会过时，这就需要我们手动或自动刷新这些链接。本文将详细介绍如何在Excel中刷新链接以及如何更新链接数据。

一、手动刷新链接

1. 打开Excel文件

首先，打开包含链接数据的Excel文件。

2. 查找链接数据

在工作表中，找到包含链接数据的单元格。通常，这些单元格会有一个指向外部数据源的图标。

3. 刷新链接

右键点击包含链接数据的单元格。

在弹出的菜单中选择“刷新”。

或者，在“数据”选项卡中，点击“连接”组中的“刷新”按钮。

4. 确认刷新

系统会提示是否刷新链接，点击“是”即可。

二、自动刷新链接

为了提高效率，我们可以设置Excel自动定期刷新链接数据。

1. 设置自动刷新

在“数据”选项卡中，点击“获取外部数据”组中的“连接”。

在“连接”列表中，右键点击需要自动刷新的链接。

选择“属性”。

在“定义”选项卡中，勾选“刷新间隔”复选框。

设置刷新间隔，例如“每天”或“每周”。

2. 保存设置

点击“确定”保存设置。

再次点击“确定”关闭“连接属性”对话框。

三、如何更新链接数据

更新链接数据通常与刷新链接数据是同步进行的。以下是一些更新链接数据的方法：

1. 直接刷新

如前所述，通过右键点击单元格或使用“数据”选项卡中的“刷新”按钮来刷新链接。

2. 使用VBA脚本

如果需要自动化更新链接数据，可以使用VBA脚本。

```vba

Sub UpdateLinks()

Dim ws As Worksheet

Dim conn As Connection

Application.ScreenUpdating = False

For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets

For Each conn In ws.Connections

conn.Refresh

Next conn

Next ws

Application.ScreenUpdating = True

End Sub

```

将此脚本保存为宏，然后运行它来更新所有工作表中的链接数据。

四、常见问题解答

相关问答

1. 如何判断一个单元格是否包含链接数据？

回答：通常，包含链接数据的单元格会有一个指向外部数据源的图标，或者单元格中会显示“REF!”等错误信息。

2. 刷新链接是否会删除现有数据？

回答：不会。刷新链接只会更新单元格中的数据，而不会删除或更改现有数据。

3. 如何修改刷新间隔？

回答：在链接的属性中，可以修改“刷新间隔”的设置。在“定义”选项卡中，找到“刷新间隔”复选框，取消勾选，然后设置新的间隔时间。

4. 如何使用VBA脚本刷新所有工作表中的链接？

回答：可以使用上述VBA脚本，遍历所有工作表，并刷新每个工作表中的所有链接。

通过以上步骤，您可以轻松地在Excel中刷新和更新链接数据，确保您的数据始终保持最新。