Excel里如何查缺勤人员？如何快速筛选出缺勤名单？
作者：佚名|分类：EXCEL|浏览：65|发布时间：2025-04-17 13:46:38
Excel里如何查缺勤人员？如何快速筛选出缺勤名单？
在企业管理中，对员工的考勤管理是一项重要的工作。Excel作为一款功能强大的办公软件，在处理员工考勤数据时尤为便捷。本文将详细介绍如何在Excel中查找缺勤人员以及如何快速筛选出缺勤名单。
一、Excel中查找缺勤人员的方法
1. 准备工作
首先，确保你的Excel表格中包含了员工的姓名、考勤日期和考勤状态（如：正常、迟到、早退、缺勤等）等信息。以下是一个简单的考勤表格示例：
| 序号 | 姓名 | 考勤日期 | 考勤状态 |
| ---| ---| -------| -------|
| 1 | 张三 | 2021-10-01 | 正常 |
| 2 | 李四 | 2021-10-01 | 缺勤 |
| 3 | 王五 | 2021-10-02 | 迟到 |
| 4 | 赵六 | 2021-10-02 | 正常 |
2. 查找缺勤人员
（1）选中考勤状态所在的列（如：C列）。
（2）点击“开始”选项卡中的“条件格式”按钮。
（3）在弹出的下拉菜单中选择“新建规则”。
（4）在弹出的“新建格式规则”对话框中，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。
（5）在“格式值等于以下公式时”文本框中输入公式：“=C2="缺勤"”，点击确定。
（6）此时，C列中所有考勤状态为“缺勤”的单元格将被突出显示。
（7）选中突出显示的单元格，右键点击，选择“创建组”。
（8）在弹出的“创建组”对话框中，输入组名（如：缺勤人员），点击确定。
二、Excel中快速筛选出缺勤名单的方法
1. 选中整个考勤表格。
2. 点击“数据”选项卡中的“筛选”按钮。
3. 在考勤状态所在的列（如：C列）旁边，会出现一个下拉箭头，点击它。
4. 在下拉菜单中，取消勾选“正常”、“迟到”、“早退”等选项，只保留“缺勤”选项。
5. 此时，表格中只会显示考勤状态为“缺勤”的记录。
6. 选中筛选后的数据，右键点击，选择“复制”。
7. 将复制的数据粘贴到新的工作表中，即可得到缺勤名单。
三、相关问答
1. 问：如何设置条件格式来查找缺勤人员？
答：设置条件格式查找缺勤人员的方法如上所述，通过在“新建格式规则”中输入公式“=C2="缺勤"”，即可将考勤状态为“缺勤”的单元格突出显示。
2. 问：如何快速筛选出缺勤名单？
答：快速筛选出缺勤名单的方法如上所述，通过取消勾选除“缺勤”外的其他考勤状态，即可筛选出所有缺勤人员。
3. 问：如何将筛选出的缺勤名单复制到新的工作表中？
答：选中筛选后的数据，右键点击，选择“复制”，然后将复制的数据粘贴到新的工作表中即可。
4. 问：如何将筛选出的缺勤名单导出为Excel文件？
答：选中筛选后的数据，点击“文件”选项卡中的“另存为”，选择保存路径和文件名，点击“保存”即可。
通过以上方法，你可以在Excel中轻松查找缺勤人员，并快速筛选出缺勤名单。希望本文能对你有所帮助。