Excel如何筛选出撤销的记录？撤销记录怎么快速找出？

Excel如何筛选出撤销的记录？撤销记录怎么快速找出？

在Excel中，撤销记录通常指的是那些被用户删除或修改过的数据。这些记录对于审计、数据恢复或者分析历史变化来说非常重要。以下是如何在Excel中筛选和快速找出撤销记录的详细步骤。

一、了解撤销记录

在Excel中，撤销记录通常包括以下几种情况：

1. 被删除的单元格内容。

2. 被修改过的单元格内容。

3. 被删除的行或列。

二、筛选撤销的记录

1. 使用“查找和替换”功能

步骤：

1. 打开Excel文件，选中包含撤销记录的工作表。

2. 点击“开始”选项卡，然后点击“查找和替换”按钮。

3. 在弹出的“查找和替换”对话框中，选择“查找”选项卡。

4. 在“查找内容”框中输入“DIV/0!”（这是一个常用的撤销标记，表示单元格曾经被除以0，即数据被删除或修改）。

5. 点击“查找下一个”按钮，Excel会自动定位到第一个撤销记录。

2. 使用条件格式

步骤：

1. 选中包含撤销记录的工作表。

2. 点击“开始”选项卡，然后点击“条件格式”按钮。

3. 在下拉菜单中选择“新建规则”。

4. 选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。

5. 在“格式值等于以下公式时”框中输入公式：`=ISNUMBER(MATCH(DIV/0!, A:A, 0))`（这里假设撤销记录在A列）。

6. 点击“确定”，Excel会自动将撤销记录的单元格格式设置为指定的格式，便于识别。

三、快速找出撤销记录

1. 使用“撤销”功能

步骤：

1. 打开Excel文件，选中包含撤销记录的工作表。

2. 点击“文件”菜单，然后选择“选项”。

3. 在弹出的“Excel选项”对话框中，切换到“高级”选项卡。

4. 在“显示选项”中，勾选“显示撤销和重做按钮”。

5. 点击“确定”，现在你可以在Excel的界面中看到一个“撤销”按钮。

6. 点击“撤销”按钮，Excel会自动撤销到上一个操作，你可以通过连续点击来查看撤销记录。

2. 使用“历史记录”功能

步骤：

1. 打开Excel文件，选中包含撤销记录的工作表。

2. 点击“文件”菜单，然后选择“历史记录”。

3. 在弹出的“历史记录”面板中，你可以看到最近对工作表进行的操作，包括撤销操作。

4. 点击相应的操作，Excel会自动撤销到该操作之前的状态。

四、相关问答

1. 为什么我找不到撤销的记录？

答：可能是因为你的Excel设置中没有启用撤销功能，或者撤销记录已经被清除。请检查Excel选项中的撤销设置，并确保撤销记录没有被删除。

2. 如何在撤销记录中恢复数据？

答：如果你需要恢复撤销记录中的数据，可以使用Excel的“撤销”功能逐个撤销操作，直到恢复到所需的数据状态。

3. 撤销记录是否可以导出？

答：是的，你可以将撤销记录导出为一个新的工作表或工作簿。首先，使用上述方法找到撤销记录，然后选中这些记录，右键点击并选择“复制”。接着，在新工作表或工作簿中粘贴这些记录。

通过以上步骤，你可以在Excel中有效地筛选和快速找出撤销的记录。这对于数据分析和问题追踪非常有帮助。