Excel函数刷新怎么做？如何快速更新数据？

Excel函数刷新怎么做？如何快速更新数据？

在Excel中，数据更新是日常工作中非常常见的需求。无论是从外部数据源导入数据，还是对现有数据进行计算，及时刷新数据都是保证工作准确性的关键。以下将详细介绍如何在Excel中刷新函数以及如何快速更新数据。

一、Excel函数刷新方法

1. 手动刷新

在Excel中，许多函数如`=GETPIVOTDATA()`、`=WEBSERVICE()`等，都需要手动刷新才能获取最新的数据。

在公式中使用这些函数的单元格上，右键点击，选择“刷新”或“刷新所有”。

或者，在“数据”选项卡中，点击“获取外部数据”下的“刷新”按钮。

2. 自动刷新

对于需要定期更新的数据，可以设置自动刷新。

在“文件”菜单中选择“选项”。

在“高级”选项卡中，找到“此工作表”部分，勾选“在打开工作簿时自动计算”和“自动刷新”。

对于特定的工作表或区域，可以在“数据”选项卡中，点击“连接”下的“属性”，勾选“刷新时自动更新”。

二、如何快速更新数据

1. 使用数据连接

在Excel中，可以通过创建数据连接来快速更新数据。

在“数据”选项卡中，点击“获取外部数据”下的“来自数据库”。

选择数据源，如SQL Server、Access、Excel文件等，然后导入数据。

导入后，可以右键点击数据连接，选择“刷新”来更新数据。

2. 使用Power Query

Power Query是Excel的一个强大工具，可以用来快速清洗、转换和合并数据。

在“数据”选项卡中，点击“获取外部数据”下的“来自查询”。

选择数据源，使用Power Query编辑数据，然后加载到工作表中。

加载后，可以右键点击数据区域，选择“刷新”来更新数据。

3. 使用宏和VBA

对于更复杂的自动化需求，可以使用宏和VBA编写脚本来自动刷新数据。

在Excel中，点击“开发工具”选项卡，然后点击“Visual Basic”进入VBA编辑器。

在VBA中编写代码，使用`Application.ScreenUpdating = False`来关闭屏幕更新，提高刷新速度。

使用`Application.Calculation = xlCalculationManual`来手动控制计算，然后使用`Application.Calculation = xlCalculationAutomatic`来重新启用自动计算。

三、相关问答

1. 问答：如何刷新Excel中的图表数据？

回答：在Excel中，右键点击图表，选择“刷新”或“刷新所有”可以更新图表中的数据。如果图表数据来源于外部数据连接，可以在数据连接的属性中设置自动刷新。

2. 问答：Excel中如何设置自动刷新所有数据？

回答：在Excel的“文件”菜单中选择“选项”，在“高级”选项卡中找到“此工作表”部分，勾选“在打开工作簿时自动计算”和“自动刷新”。这样，每次打开工作簿时，Excel都会自动刷新所有数据。

3. 问答：Excel中如何使用宏自动刷新数据？

回答：在Excel的“开发工具”选项卡中，点击“Visual Basic”进入VBA编辑器。在VBA中编写以下代码：

```vba

Sub RefreshData()

Application.ScreenUpdating = False

Application.Calculation = xlCalculationManual

' 在这里添加刷新数据的代码，例如：

' ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").Range("A1").Value = ...

Application.Calculation = xlCalculationAutomatic

Application.ScreenUpdating = True

End Sub

```

然后，可以录制宏来执行数据刷新操作，或者直接在代码中调用`RefreshData`过程。

通过以上方法，您可以有效地在Excel中刷新函数和更新数据，提高工作效率。