Excel表格怎么刷新？刷新后数据如何更新？

作者：佚名|分类：EXCEL|浏览：82|发布时间：2025-04-17 15:21:59

在Excel中，刷新是一个非常重要的操作，尤其是在数据源发生变化后，我们需要更新表格中的数据以反映最新的信息。以下是如何在Excel中刷新表格以及刷新后数据如何更新的详细步骤和说明。

一、Excel表格刷新的基本概念

在Excel中，刷新通常指的是更新工作表中的数据，使其与数据源保持一致。数据源可以是另一个工作表、外部数据库、网页或其他Excel文件。刷新操作可以手动执行，也可以设置为自动执行。

二、手动刷新Excel表格

1. 打开包含数据源和需要刷新的工作表。

2. 选择需要刷新的数据区域。

3. 点击“数据”选项卡。

4. 在“数据工具”组中，点击“刷新”按钮。

如果数据源位于另一个工作表，可以按照以下步骤操作：

1. 在“数据”选项卡中，点击“获取外部数据”。

2. 选择“来自工作表”。

3. 选择包含数据源的工作表。

4. 点击“导入”。

5. 在弹出的对话框中，选择“刷新”选项。

6. 点击“确定”。

三、自动刷新Excel表格

如果你希望Excel在特定条件下自动刷新数据，可以设置自动刷新规则：

1. 在“文件”菜单中，选择“选项”。

2. 在“高级”选项卡中，找到“此工作表”部分。

3. 勾选“在打开工作簿时自动刷新外部连接”。

4. 点击“确定”。

此外，还可以使用VBA（Visual Basic for Applications）编写宏来自动刷新数据。

四、刷新后数据如何更新

刷新操作后，Excel会根据数据源的变化更新工作表中的数据。以下是刷新后可能发生的数据更新情况：

数值变化：如果数据源中的数值发生了变化，工作表中的数值也会相应更新。

数据行或列的增加或删除：如果数据源中添加了新的行或列，或者删除了某些行或列，工作表中的数据也会相应地更新。

格式变化：如果数据源的格式发生了变化，工作表中的格式也会更新。

五、注意事项

刷新外部数据：在刷新外部数据时，确保数据源是可访问的，否则刷新操作将失败。

刷新频率：如果数据源频繁更新，频繁刷新可能会导致性能问题。

数据验证：在刷新数据后，检查工作表中的数据验证规则是否仍然适用。