Excel里如何找出未发货人员？如何快速筛选未发货人名单？
作者：佚名|分类：EXCEL|浏览：67|发布时间：2025-04-17 16:31:40
Excel里如何找出未发货人员？如何快速筛选未发货人名单？
在企业的日常运营中，管理发货流程是一项至关重要的工作。而在这个过程中，如何快速准确地找出未发货人员以及未发货人名单，成为了提高工作效率的关键。本文将详细介绍在Excel中如何实现这一功能。
一、准备工作
在开始操作之前，请确保您的Excel表格中已经包含了以下信息：
1. 人员名单：包含所有参与发货的人员姓名。
2. 发货状态：表示每位人员是否已经发货，通常可以用“已发货”或“未发货”等标签表示。
3. 发货日期：记录每位人员发货的具体日期。
二、找出未发货人员
1. 打开Excel表格，选中包含人员名单和发货状态的列。
2. 点击“开始”选项卡中的“条件格式”按钮，选择“新建规则”。
3. 在弹出的对话框中，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。
4. 在“格式值等于以下公式时”的文本框中输入以下公式：`=$B2="未发货" `（假设人员名单在A列，发货状态在B列，B2是第一行的发货状态）。
5. 点击“确定”按钮，此时未发货人员所在的单元格将被突出显示。
6. 选中突出显示的单元格，右键点击，选择“创建组”。
7. 在弹出的对话框中，选择“已分组依据”为“已标记”，点击“确定”。
现在，您已经成功找出了所有未发货人员，并且将他们分组，方便后续操作。
三、快速筛选未发货人名单
1. 在Excel表格的任意位置，点击“数据”选项卡。
2. 在“排序与筛选”组中，点击“筛选”按钮。
3. 在人员名单所在的列标题上，点击下拉箭头，勾选“已发货”复选框。
4. 此时，所有已发货人员将被筛选出来，未发货人员则被隐藏。
通过以上步骤，您已经成功实现了在Excel中找出未发货人员和快速筛选未发货人名单的功能。
四、相关问答
1. 问：如果发货状态不是用“已发货”和“未发货”表示，如何操作？
答： 如果发货状态不是用“已发货”和“未发货”表示，您可以在新建规则时，根据实际情况修改公式中的条件。例如，如果发货状态用“是”和“否”表示，可以将公式修改为：`=$B2="否"`。
2. 问：如何批量修改未发货人员的发货状态？
答： 找出未发货人员后，选中所有未发货人员所在的行，右键点击，选择“设置单元格格式”。在弹出的对话框中，选择“数字”选项卡，然后在“分类”中选择“文本”，点击“确定”。此时，未发货人员的发货状态将变为文本格式，您可以手动修改为“已发货”。
3. 问：如何将未发货人员名单导出为Excel表格？
答： 选中未发货人员所在的区域，点击“开始”选项卡中的“复制”按钮，然后右键点击，选择“粘贴为工作表”。在弹出的对话框中，选择“粘贴选项”为“值”，点击“确定”。此时，未发货人员名单将作为一个新的工作表被创建，您可以将其保存为Excel表格。
通过以上方法，您可以在Excel中轻松找出未发货人员，并快速筛选未发货人名单，从而提高工作效率。希望本文对您有所帮助！