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Wps如何共享excel表格?共享后如何协作编辑?

作者:佚名|分类:EXCEL|浏览:101|发布时间:2025-04-17 16:55:09

Wps如何共享Excel表格?共享后如何协作编辑?

一、Wps如何共享Excel表格?

Wps是一款功能强大的办公软件,其Excel表格共享功能可以帮助用户轻松实现多人协作。以下是Wps共享Excel表格的步骤:

1. 打开Wps Excel,点击“文件”菜单,选择“另存为”。

2. 在弹出的对话框中,选择要保存的文件夹,然后点击“浏览”按钮。

3. 在文件类型下拉菜单中选择“Wps表格文件(.wps)”。

4. 点击“另存为”按钮,将Excel表格保存为Wps表格格式。

5. 打开保存后的Wps表格文件,点击“文件”菜单,选择“共享”。

6. 在弹出的对话框中,输入共享密码(可选),然后点击“确定”。

7. 在弹出的“共享设置”对话框中,选择共享方式(如:局域网、互联网等),然后点击“下一步”。

8. 在“共享对象”界面,勾选“共享当前文件”,然后点击“下一步”。

9. 在“共享权限”界面,设置共享权限(如:只读、编辑等),然后点击“下一步”。

10. 在“共享完成”界面,点击“完成”按钮。

二、共享后如何协作编辑?

1. 同事接收共享邀请

当您将Excel表格共享给同事后,他们会在Wps办公软件中收到共享邀请。同事需要按照以下步骤接受邀请:

(1)打开Wps办公软件,点击“文件”菜单,选择“共享”。

(2)在弹出的对话框中,找到共享的Excel表格,点击“接受邀请”按钮。

(3)在弹出的对话框中,输入共享密码(如有),然后点击“确定”。

2. 协作编辑

同事接受邀请后,即可开始协作编辑Excel表格:

(1)打开共享的Excel表格,即可看到其他同事的编辑操作。

(2)在表格中,您可以根据需要修改、删除或添加数据。

(3)在编辑过程中,其他同事的编辑操作会实时显示在表格中。

三、相关问答

1. 问题:共享Excel表格时,如何设置共享密码?

答案:在共享设置对话框中,勾选“设置共享密码”,然后输入密码即可。

2. 问题:共享Excel表格后,如何查看其他同事的编辑操作?

答案:打开共享的Excel表格,即可看到其他同事的编辑操作。

3. 问题:共享Excel表格时,如何设置共享权限?

答案:在共享权限界面,选择相应的权限(如:只读、编辑等)即可。

4. 问题:共享Excel表格后,如何保存编辑后的表格?

答案:编辑完成后,点击“文件”菜单,选择“另存为”,将表格保存到指定位置即可。

5. 问题:共享Excel表格时,如何设置共享方式?

答案:在共享设置对话框中,选择共享方式(如:局域网、互联网等)即可。

通过以上步骤,您可以在Wps中轻松实现Excel表格的共享与协作编辑。希望本文对您有所帮助!


参考内容:https://lifang.yqkyqc.cn/