Excel同名数据怎么筛选？如何快速挑出重复记录？
作者：佚名|分类：EXCEL|浏览：66|发布时间：2025-04-17 17:47:43
Excel同名数据筛选与快速挑出重复记录指南
在处理Excel数据时，同名数据筛选和快速挑出重复记录是两个常见的需求。以下将详细介绍如何在Excel中实现这两个功能。
一、同名数据筛选
1. 使用“高级筛选”功能
当需要筛选出具有相同名称的数据时，可以使用Excel的“高级筛选”功能。以下是具体步骤：
（1）选中包含同名数据的列。
（2）点击“数据”选项卡，选择“高级”。
（3）在弹出的“高级筛选”对话框中，选择“将筛选结果复制到其他位置”。
（4）在“复制到”框中，选择一个空白区域，用于存放筛选结果。
（5）在“标准区域”框中，选择包含同名数据的列。
（6）在“复制到”框中，选择筛选结果的存放位置。
（7）点击“确定”按钮，即可筛选出同名数据。
2. 使用“条件格式”功能
当需要突出显示同名数据时，可以使用“条件格式”功能。以下是具体步骤：
（1）选中包含同名数据的列。
（2）点击“开始”选项卡，选择“条件格式”。
（3）在弹出的下拉菜单中，选择“新建规则”。
（4）在弹出的“新建格式规则”对话框中，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。
（5）在“格式值等于以下公式时”框中，输入公式：=COUNTIF($A$2:$A$10,A2)>1。
（6）点击“格式”按钮，设置突出显示的格式。
（7）点击“确定”，然后点击“确定”再次确认。
二、快速挑出重复记录
1. 使用“数据透视表”功能
当需要快速挑出重复记录时，可以使用“数据透视表”功能。以下是具体步骤：
（1）选中包含重复数据的列。
（2）点击“插入”选项卡，选择“数据透视表”。
（3）在弹出的“创建数据透视表”对话框中，选择“将数据透视表放置在现有工作表上”。
（4）在“请选择放置数据透视表的位置”框中，选择一个空白区域。
（5）点击“确定”。
（6）在数据透视表字段列表中，将需要筛选的列拖拽到“行”区域。
（7）在数据透视表字段列表中，将需要显示的列拖拽到“值”区域。
（8）在数据透视表字段列表中，将“计数”设置为“值显示方式”。
（9）筛选出重复记录。
2. 使用“条件格式”功能
当需要突出显示重复记录时，可以使用“条件格式”功能。以下是具体步骤：
（1）选中包含重复数据的列。
（2）点击“开始”选项卡，选择“条件格式”。
（3）在弹出的下拉菜单中，选择“新建规则”。
（4）在弹出的“新建格式规则”对话框中，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。
（5）在“格式值等于以下公式时”框中，输入公式：=COUNTIF($A$2:$A$10,A2)>1。
（6）点击“格式”按钮，设置突出显示的格式。
（7）点击“确定”，然后点击“确定”再次确认。
三、相关问答
1. 问题：如何筛选出所有姓名为“张三”的数据？
答案：选中姓名列，点击“数据”选项卡，选择“高级”，在弹出的“高级筛选”对话框中，选择“将筛选结果复制到其他位置”，在“复制到”框中，选择一个空白区域，在“标准区域”框中，选择姓名列，在“复制到”框中，选择筛选结果的存放位置，点击“确定”。
2. 问题：如何快速挑出重复的订单号？
答案：选中订单号列，点击“插入”选项卡，选择“数据透视表”，在弹出的“创建数据透视表”对话框中，选择“将数据透视表放置在现有工作表上”，在“请选择放置数据透视表的位置”框中，选择一个空白区域，将订单号列拖拽到“行”区域，将“计数”设置为“值显示方式”，筛选出重复的订单号。
3. 问题：如何使用条件格式突出显示重复的邮箱地址？
答案：选中邮箱地址列，点击“开始”选项卡，选择“条件格式”，在弹出的下拉菜单中，选择“新建规则”，在弹出的“新建格式规则”对话框中，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”，在“格式值等于以下公式时”框中，输入公式：=COUNTIF($A$2:$A$10,A2)>1，点击“格式”按钮，设置突出显示的格式，点击“确定”，然后点击“确定”再次确认。