Excel如何输入页码？页码在Excel中怎么设置？

作者：佚名|分类：EXCEL|浏览：163|发布时间：2025-04-17 17:59:00

在Excel中，页码的输入和设置是一个常见的需求，尤其是在制作报告或者打印工作表时。以下是如何在Excel中输入和设置页码的详细步骤：

一、输入页码

在Excel中，你可以通过以下几种方式输入页码：

1. 使用“页眉和页脚”功能：

打开Excel工作簿，选择要添加页码的工作表。

点击“视图”选项卡，然后点击“页眉和页脚”按钮。

在弹出的“页眉和页脚”工具栏中，选择“页码”选项。

选择“页面底端”或“页面顶端”来决定页码的位置。

选择“普通数字1”或“普通数字2”来设置页码的格式。

点击“插入页码”按钮，然后在下拉菜单中选择“当前页码”。

2. 使用公式：

在页眉或页脚区域，直接输入公式“=PAGE”来显示当前页码。

如果需要显示总页数，可以使用公式“=NUMPAGES”。

例如，在页眉区域输入“=PAGE”将在每页显示当前页码。

二、设置页码格式

在设置页码格式时，你可以根据需要调整页码的显示方式：

1. 调整页码位置：

在“页眉和页脚”工具栏中，你可以通过点击“页眉”或“页脚”按钮来选择不同的区域进行编辑。

在选择的位置输入页码，然后调整其位置。

2. 调整页码字体和大小：

在“页眉和页脚”工具栏中，点击“字体”和“字号”下拉菜单来选择字体和大小。

3. 自定义页码格式：

在“页眉和页脚”工具栏中，点击“页码格式”按钮，然后选择“自定义页码格式”。

在弹出的对话框中，你可以输入自定义的页码格式，如“第 &P 页，共 &N 页”。

三、打印设置

在设置好页码后，你还需要在打印设置中确认页码的显示：

1. 点击“文件”选项卡，然后选择“打印”。

2. 在“设置”区域，你可以选择打印的范围（如“当前工作表”或“选定区域”）。

3. 在“份数”区域，你可以设置打印的份数。

4. 在“页边距”区域，你可以调整页边距和页码的显示位置。

5. 点击“打印”按钮开始打印。