Excel表格如何识别重复项？如何快速删除？

作者：佚名|分类：EXCEL|浏览：170|发布时间：2025-04-17 19:23:08

在处理Excel表格数据时，重复项的识别和删除是常见的需求。这不仅有助于保持数据的准确性，还能提高工作效率。以下将详细介绍如何在Excel中识别和快速删除重复项。

一、识别重复项

1. 使用条件格式

打开Excel表格，选中包含数据的列。

点击“开始”选项卡下的“条件格式”按钮。

在下拉菜单中选择“新建规则”。

选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。

在“格式值等于以下公式时”输入公式：`=COUNTIF($A$2:$A$100,A2)>1`（假设重复项检查的是A列，数据范围是A2到A100）。

点击“确定”，此时A列中重复的单元格将被突出显示。

2. 使用数据工具

选中包含数据的列。

点击“数据”选项卡下的“数据工具”按钮。

在下拉菜单中选择“数据验证”。

在弹出的对话框中，勾选“设置”选项卡下的“允许”下拉菜单中的“序列”。

在“来源”框中输入公式：`=IF(COUNTIF($A$2:$A$100,A2)>1,A2,"")`（假设重复项检查的是A列，数据范围是A2到A100）。

点击“确定”，此时A列中重复的单元格将被列出。

二、快速删除重复项

1. 使用“删除重复项”功能

选中包含数据的列。

点击“数据”选项卡下的“数据工具”按钮。

在下拉菜单中选择“删除重复项”。

在弹出的对话框中，勾选要删除重复项的列。

点击“确定”，此时重复项将被删除。

2. 使用VBA宏

按下`Alt + F11`键，打开VBA编辑器。

在“插入”菜单中选择“模块”。

在打开的代码窗口中，输入以下代码：

```vba

Sub DeleteDuplicates()

Dim ws As Worksheet

Set ws = ActiveSheet

Dim rng As Range

Set rng = ws.Range("A1:A100") ' 假设数据范围是A1到A100

rng.RemoveDuplicates Columns:=Array(1), Header:=xlYes

End Sub

```

关闭VBA编辑器，回到Excel界面。

按下`Alt + F8`键，选择“DeleteDuplicates”，然后点击“运行”。

三、注意事项

在删除重复项之前，请确保已备份原始数据，以防误操作导致数据丢失。

在使用条件格式或数据验证时，请根据实际情况调整公式和数据范围。

使用VBA宏时，请确保已启用宏功能。