Excel表如何平均分页？如何快速实现？
作者：佚名|分类：EXCEL|浏览：75|发布时间：2025-04-17 19:34:51
Excel表如何平均分页？如何快速实现？
在处理Excel数据时，有时候我们需要将数据分页打印，以便于查看和分发。平均分页是一个常见的需求，特别是在数据量较大时。以下是如何在Excel中平均分页以及如何快速实现这一功能的详细步骤。
平均分页的基本原理
在Excel中，平均分页是指将数据均匀地分配到每一页中，确保每一页的行数大致相同。这通常用于打印报表或分析数据时，使得每一页都能展示相同数量的数据。
如何平均分页
步骤一：准备数据
确保你的数据已经整理好，并且每一列的数据宽度足够，以便于打印时不会出现内容被截断的情况。
步骤二：设置打印区域
1. 选中你想要分页的数据区域。
2. 点击“开始”选项卡，然后找到“打印”组。
3. 点击“设置打印区域”按钮，选择“新建打印区域”。
步骤三：设置分页
1. 在“页面布局”选项卡中，找到“页面设置”组。
2. 点击“页面设置”按钮，打开“页面设置”对话框。
3. 在“页面”选项卡中，设置纸张大小和方向。
4. 在“页边距”选项卡中，设置页边距，确保有足够的空间显示数据。
5. 在“工作表”选项卡中，选择“打印标题”和“打印网格线”等选项，根据需要调整。
步骤四：平均分页
1. 在“页面布局”选项卡中，找到“页面设置”组。
2. 点击“页面设置”按钮，打开“页面设置”对话框。
3. 在“工作表”选项卡中，勾选“每页”复选框。
4. 在“每页”下拉菜单中，选择“行”或“列”，根据需要设置每页显示的行数或列数。
5. 点击“确定”按钮，Excel会自动调整分页。
如何快速实现平均分页
为了快速实现平均分页，可以创建一个宏或使用快捷键。
使用宏
1. 按下 `Alt + F11` 打开VBA编辑器。
2. 在“插入”菜单中选择“模块”，然后粘贴以下代码：
```vba
Sub AveragePageBreaks()
Dim ws As Worksheet
Set ws = ActiveSheet
With ws.PageSetup
.PrintArea = ""
.LeftMargin = 0.5
.TopMargin = 0.5
.RightMargin = 0.5
.BottomMargin = 0.5
.PrintTitleRows = False
.PrintTitleColumns = False
.PrintGridlines = False
.RowsToRepeatAtTop = ""
.RowsToRepeatAtLeft = ""
.CenterHorizontally = False
.CenterVertically = False
.PrintQuality = 600
.PrintRange = ""
.Zoom = 100
.FitToPagesWide = 1
.FitToPagesTall = 1
.PrintOrder = xlPortrait
.Orientation = xlPortrait
.BlackAndWhite = False
.DraftQuality = False
.DocumentProperties = False
.HorizontalDpi = 600
.VerticalDpi = 600
.FitToPage = False
.FitToWidth = 1
.FitToHeight = 1
.TopMargin = Application.PrintMarginTop
.BottomMargin = Application.PrintMarginBottom
.LeftMargin = Application.PrintMarginLeft
.RightMargin = Application.PrintMarginRight
.Header = ""
.Footer = ""
.LeftHeader = ""
.CenterHeader = ""
.RightHeader = ""
.LeftFooter = ""
.CenterFooter = ""
.RightFooter = ""
.PrintArea = ws.Name & "!" & ws.Range("A1").CurrentRegion.Address
.PrintTitleRows = False
.PrintTitleColumns = False
.PrintGridlines = False
.RowsToRepeatAtTop = ""
.RowsToRepeatAtLeft = ""
.CenterHorizontally = False
.CenterVertically = False
.PrintQuality = 600
.PrintRange = ""
.Zoom = 100
.FitToPagesWide = 1
.FitToPagesTall = 1
.PrintOrder = xlPortrait
.Orientation = xlPortrait
.BlackAndWhite = False
.DraftQuality = False
.DocumentProperties = False
.HorizontalDpi = 600
.VerticalDpi = 600
.FitToPage = False
.FitToWidth = 1
.FitToHeight = 1
.TopMargin = Application.PrintMarginTop
.BottomMargin = Application.PrintMarginBottom
.LeftMargin = Application.PrintMarginLeft
.RightMargin = Application.PrintMarginRight
.Header = ""
.Footer = ""
.LeftHeader = ""
.CenterHeader = ""
.RightHeader = ""
.LeftFooter = ""
.CenterFooter = ""
.RightFooter = ""
End With
ws.PageSetup.FitToPagesTall = 1
ws.PageSetup.FitToPagesWide = 1
ws.PageSetup.PrintArea = ws.Name & "!" & ws.Range("A1").CurrentRegion.Address
ws.PageSetup.PrintTitleRows = False
ws.PageSetup.PrintTitleColumns = False
ws.PageSetup.PrintGridlines = False
ws.PageSetup.RowsToRepeatAtTop = ""
ws.PageSetup.RowsToRepeatAtLeft = ""
ws.PageSetup.CenterHorizontally = False
ws.PageSetup.CenterVertically = False
ws.PageSetup.PrintQuality = 600
ws.PageSetup.PrintRange = ""
ws.PageSetup.Zoom = 100
ws.PageSetup.FitToPagesWide = 1
ws.PageSetup.FitToPagesTall = 1
ws.PageSetup.PrintOrder = xlPortrait
ws.PageSetup.Orientation = xlPortrait
ws.PageSetup.BlackAndWhite = False
ws.PageSetup.DraftQuality = False
ws.PageSetup.DocumentProperties = False
ws.PageSetup.HorizontalDpi = 600
ws.PageSetup.VerticalDpi = 600
ws.PageSetup.FitToPage = False
ws.PageSetup.FitToWidth = 1
ws.PageSetup.FitToHeight = 1
ws.PageSetup.TopMargin = Application.PrintMarginTop
ws.PageSetup.BottomMargin = Application.PrintMarginBottom
ws.PageSetup.LeftMargin = Application.PrintMarginLeft
ws.PageSetup.RightMargin = Application.PrintMarginRight
ws.PageSetup.Header = ""
ws.PageSetup.Footer = ""
ws.PageSetup.LeftHeader = ""
ws.PageSetup.CenterHeader = ""
ws.PageSetup.RightHeader = ""
ws.PageSetup.LeftFooter = ""
ws.PageSetup.CenterFooter = ""
ws.PageSetup.RightFooter = ""
ws.PageSetup.FitToPagesTall = 1
ws.PageSetup.FitToPagesWide = 1
ws.PageSetup.PrintArea = ws.Name & "!" & ws.Range("A1").CurrentRegion.Address
ws.PageSetup.PrintTitleRows = False
ws.PageSetup.PrintTitleColumns = False
ws.PageSetup.PrintGridlines = False
ws.PageSetup.RowsToRepeatAtTop = ""
ws.PageSetup.RowsToRepeatAtLeft = ""
ws.PageSetup.CenterHorizontally = False
ws.PageSetup.CenterVertically = False
ws.PageSetup.PrintQuality = 600
ws.PageSetup.PrintRange = ""
ws.PageSetup.Zoom = 100
ws.PageSetup.FitToPagesWide = 1
ws.PageSetup.FitToPagesTall = 1
ws.PageSetup.PrintOrder = xlPortrait
ws.PageSetup.Orientation = xlPortrait
ws.PageSetup.BlackAndWhite = False
ws.PageSetup.DraftQuality = False
ws.PageSetup.DocumentProperties = False
ws.PageSetup.HorizontalDpi = 600
ws.PageSetup.VerticalDpi = 600
ws.PageSetup.FitToPage = False
ws.PageSetup.FitToWidth = 1
ws.PageSetup.FitToHeight = 1
ws.PageSetup.TopMargin = Application.PrintMarginTop
ws.PageSetup.BottomMargin = Application.PrintMarginBottom
ws.PageSetup.LeftMargin = Application.PrintMarginLeft
ws.PageSetup.RightMargin = Application.PrintMarginRight
ws.PageSetup.Header = ""
ws.PageSetup.Footer = ""
ws.PageSetup.LeftHeader = ""
ws.PageSetup.CenterHeader = ""
ws.PageSetup.RightHeader = ""
ws.PageSetup.LeftFooter = ""
ws.PageSetup.CenterFooter = ""
ws.PageSetup.RightFooter = ""
MsgBox "Page breaks set!"
End Sub
```
3. 关闭VBA编辑器，回到Excel界面。
4. 按下 `Alt + F8`，选择你创建的宏，点击“运行”。
使用快捷键
1. 按下 `Alt + F9` 打开“快速访问工具栏”。
2. 点击“自定义快速访问工具栏”。
3. 在“从以下位置选择命令”下拉菜单中，选择“所有命令”。
4. 找到“宏”命令，点击“添加”。
5. 点击“确定”，然后关闭“自定义快速访问工具栏”。
6. 现在你可以通过按下 `Alt + F8`，选择“AveragePageBreaks”宏，然后点击“运行”来快速设置分页。
相关问答
1. 为什么我的数据分页后有些页面没有内容？
答：这可能是因为你的数据区域太大，导致无法在单页内显示。尝试缩小数据区域或调整每页显示的行数。
2. 如何在分页后保持标题行？
答：在“页面设置”对话框中，勾选“打印标题”复选框，并设置要重复的标题行。
3. 如何在分页后保持列标题？
答：在“页面设置”对话框中，勾选“打印标题”复选框，并设置要重复的标题列。
4. 如何在分页后调整页边距？
答：在“页面设置”对话框中，转到“页边距”选项卡，调整上下左右页边距的数值。
5. 如何在分页后调整纸张大小？
答：在“页面设置”对话框中，转到“页面”选项卡，选择合适的纸张大小。
通过以上步骤，你可以轻松地在Excel中实现平均分页，并快速调整打印设置以满足你的需求。