Excel表格写评语怎么做？如何快速录入？

Excel表格写评语怎么做？如何快速录入？

在工作和学习中，我们经常需要使用Excel表格来记录和整理信息。而在记录的过程中，添加评语是一个常见的需求。这不仅可以帮助我们更好地理解数据，还能在团队协作中提供反馈。本文将详细介绍如何在Excel表格中写评语，以及如何快速录入评语。

一、Excel表格写评语的方法

1. 使用“插入”选项卡

（1）打开Excel表格，选中需要添加评语的位置。

（2）点击“插入”选项卡，在“文本”组中找到“批注”按钮。

（3）在弹出的批注框中，输入评语内容。

（4）点击批注框外的任意位置，即可完成评语的添加。

2. 使用“审阅”选项卡

（1）打开Excel表格，选中需要添加评语的位置。

（2）点击“审阅”选项卡，在“批注”组中找到“新建批注”按钮。

（3）在弹出的批注框中，输入评语内容。

（4）点击批注框外的任意位置，即可完成评语的添加。

3. 使用快捷键

（1）打开Excel表格，选中需要添加评语的位置。

（2）按下“Alt + W + A”组合键，即可打开批注框。

（3）在弹出的批注框中，输入评语内容。

（4）点击批注框外的任意位置，即可完成评语的添加。

二、如何快速录入评语

1. 使用“自动填充”功能

（1）在Excel表格中，选中已经输入的评语。

（2）点击“开始”选项卡，在“编辑”组中找到“自动填充”按钮。

（3）将鼠标移至需要添加评语的位置，点击鼠标左键，即可快速录入评语。

2. 使用“查找和替换”功能

（1）在Excel表格中，选中需要添加评语的位置。

（2）点击“开始”选项卡，在“编辑”组中找到“查找和替换”按钮。

（3）在弹出的“查找和替换”对话框中，选择“替换”选项卡。

（4）在“查找内容”框中输入原评语，在“替换为”框中输入新评语。

（5）点击“全部替换”按钮，即可快速录入评语。

3. 使用“条件格式”功能

（1）在Excel表格中，选中需要添加评语的位置。

（2）点击“开始”选项卡，在“样式”组中找到“条件格式”按钮。

（3）在弹出的下拉菜单中选择“新建规则”，然后选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。

（4）在“格式值等于以下公式时”框中输入评语公式，如`=IF(A1="优秀","评语：优秀",IF(A1="良好","评语：良好","评语：一般"))`。

（5）点击“确定”按钮，即可快速录入评语。

三、相关问答

1. 问：如何在Excel表格中删除评语？

答：选中评语所在的批注框，按下“Delete”键即可删除评语。

2. 问：如何设置评语的字体、颜色等格式？

答：选中评语所在的批注框，右键点击，选择“设置批注格式”，在弹出的对话框中设置字体、颜色等格式。

3. 问：如何批量添加评语？

答：选中需要添加评语的数据区域，使用“条件格式”功能，根据需要设置评语公式，即可批量添加评语。

4. 问：如何隐藏Excel表格中的评语？

答：选中评语所在的批注框，右键点击，选择“隐藏批注”。

通过以上方法，您可以在Excel表格中轻松地写评语，并快速录入。希望本文对您有所帮助。