excel批注默认字怎么删？如何彻底清除？

Excel批注默认字如何删除？彻底清除方法详解

导语：

在Excel中，批注是一个非常有用的功能，可以帮助我们备注和解释单元格中的数据。然而，有时候批注中的默认字可能会干扰我们的工作。本文将详细介绍如何在Excel中删除批注默认字，并分享一些彻底清除的方法。

一、什么是Excel批注默认字？

在创建批注时，Excel会自动在批注框中输入一些默认文字，如“在此输入注释”。这些默认字可能会影响批注的美观和实用性，因此我们需要将其删除。

二、如何删除Excel批注默认字？

1. 打开Excel表格，选中需要添加批注的单元格。

2. 点击“插入”选项卡，然后选择“批注”。

3. 在弹出的批注框中，你会看到默认文字。直接选中这些文字，然后按“Delete”键删除。

4. 删除默认字后，你可以自由地输入自己的注释。

三、如何彻底清除Excel中的批注默认字？

1. 修改Excel设置：

a. 打开Excel，点击“文件”菜单，选择“选项”。

b. 在弹出的“Excel选项”窗口中，选择“高级”选项卡。

c. 在“编辑选项”区域中，取消勾选“在创建新批注时显示默认文本”。

d. 点击“确定”保存设置。

2. 使用VBA代码：

a. 打开Excel，按下“Alt + F11”键打开VBA编辑器。

b. 在VBA编辑器中，插入一个新模块。

c. 在新模块中，输入以下代码：

```vba

Sub DeleteDefaultCommentText()

Dim ws As Worksheet

Dim c As Comment

For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets

For Each c In ws.Comments

c.Text = ""

Next c

Next ws

End Sub

```

d. 关闭VBA编辑器，回到Excel界面。

e. 按下“Alt + F8”键，选择“DeleteDefaultCommentText”宏，然后点击“运行”。

四、相关问答

1. 问题：删除批注默认字后，如何恢复？

回答：如果你不小心删除了批注中的默认字，可以通过重新插入批注来恢复。选中需要添加批注的单元格，点击“插入”选项卡，选择“批注”，然后重新输入默认文字。

2. 问题：如何批量删除工作表中所有批注的默认字？

回答：你可以使用VBA代码批量删除工作表中所有批注的默认字。如上文所述，在VBA编辑器中插入新模块，输入相应的代码，然后运行宏即可。

3. 问题：删除批注默认字后，如何设置新的默认字？

回答：在删除批注默认字后，你可以通过重新插入批注来设置新的默认字。在创建批注时，Excel会自动显示默认文字，你可以直接修改这些文字。

总结：

通过以上方法，你可以轻松地在Excel中删除批注默认字，并彻底清除它们。希望本文能帮助你更好地使用Excel批注功能。