如何将xls文件直接转换为excel表格？如何避免格式错乱？

如何将XLS文件直接转换为Excel表格？如何避免格式错乱？

导语：

随着办公软件的普及，Excel已经成为人们处理数据的重要工具。然而，在处理不同版本的Excel文件时，我们常常会遇到XLS文件与Excel表格之间的转换问题。本文将详细介绍如何将XLS文件直接转换为Excel表格，并分享一些避免格式错乱的方法。

一、XLS文件与Excel表格的区别

XLS文件是早期Excel版本使用的文件格式，而Excel表格则是指当前版本的Excel文件。两者在文件扩展名上有所不同，XLS文件以.xls结尾，而Excel表格以.xlsx结尾。

二、将XLS文件直接转换为Excel表格的方法

1. 使用Excel软件

（1）打开Excel软件，点击“文件”菜单，选择“打开”。

（2）在打开窗口中，找到需要转换的XLS文件，点击“打开”。

（3）系统会自动将XLS文件转换为Excel表格，并保存为.xlsx格式。

2. 使用在线转换工具

（1）在搜索引擎中输入“XLS转Excel”，找到可靠的在线转换工具。

（2）上传需要转换的XLS文件。

（3）选择转换后的文件格式为.xlsx。

（4）点击“转换”按钮，等待转换完成。

（5）下载转换后的Excel表格。

三、避免格式错乱的方法

1. 保持文件格式一致

在转换过程中，尽量保持文件格式一致，如字体、字号、颜色等。这有助于减少格式错乱的可能性。

2. 使用“获取外部数据”功能

在Excel中，可以使用“获取外部数据”功能将XLS文件导入，这样可以更好地保持原始格式。

3. 逐个检查单元格格式

转换完成后，仔细检查表格中的每个单元格，确保格式正确。如果发现格式错乱，可以手动调整。

4. 使用“格式刷”工具

“格式刷”工具可以帮助快速复制单元格的格式，避免重复调整。

5. 保存为模板

将转换后的Excel表格保存为模板，方便以后批量处理类似文件。

四、相关问答

1. 问题：为什么我的XLS文件转换后格式错乱了？

回答：可能是因为转换过程中文件格式不一致，或者转换工具存在问题。建议使用可靠的转换工具，并检查文件格式。

2. 问题：如何批量转换多个XLS文件？

回答：可以使用在线转换工具，上传多个XLS文件，选择批量转换功能，然后下载转换后的Excel表格。

3. 问题：转换后的Excel表格中有些数据丢失了，怎么办？

回答：可能是转换过程中数据被压缩或格式转换错误。建议重新检查转换工具和文件格式，或者尝试其他转换方法。

4. 问题：如何将Excel表格转换为XLS文件？

回答：在Excel中，点击“文件”菜单，选择“另存为”，在“保存类型”中选择“Excel 97-2003 工作簿（*.xls）”，然后保存即可。

总结：

将XLS文件直接转换为Excel表格是一个简单的过程，但为了避免格式错乱，我们需要注意文件格式、转换工具和检查转换后的表格。希望本文能帮助您顺利完成XLS到Excel表格的转换，提高工作效率。