怎么删除Excel批注？如何彻底清除？

如何删除Excel批注？如何彻底清除？

导语：

Excel批注是一种在单元格中添加注释的工具，它可以帮助我们更好地理解和记录数据。然而，有时候我们可能需要删除这些批注，无论是为了整理工作表，还是为了保护隐私。本文将详细介绍如何在Excel中删除批注，以及如何彻底清除所有批注。

一、如何删除Excel批注

1. 单个批注的删除

打开Excel工作表，找到需要删除批注的单元格。

点击单元格，然后点击“审阅”选项卡。

在“审阅”选项卡中，找到“删除”组，点击“删除批注”。

在弹出的菜单中选择“删除此批注”，即可删除该单元格的批注。

2. 批量删除批注

如果需要删除多个批注，可以按住Ctrl键，同时点击每个需要删除批注的单元格。

然后重复上述步骤，选择“删除此批注”，即可批量删除选中的批注。

二、如何彻底清除Excel中的所有批注

1. 使用快捷键

按下Ctrl + Shift + ~（波浪号键），这将显示所有批注。

选择所有批注，然后按下Delete键，即可删除所有批注。

2. 使用“审阅”选项卡

点击“审阅”选项卡。

在“审阅”选项卡中，找到“删除”组，点击“删除所有批注”。

系统会提示确认删除所有批注，点击“确定”即可。

3. 使用VBA宏

打开Excel，按下Alt + F11键，进入VBA编辑器。

在VBA编辑器中，插入一个新的模块（Insert > Module）。

在模块中输入以下代码：

```vba

Sub DeleteAllComments()

Dim ws As Worksheet

Dim cmt As Comment

For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets

For Each cmt In ws.Comments

cmt.Delete

Next cmt

Next ws

End Sub

```

运行宏（按下F5键），即可删除所有工作表中的批注。

三、相关问答

1. 如何删除隐藏的Excel批注？

回答： 隐藏的批注可以通过按下Ctrl + Shift + ~（波浪号键）来显示。显示后，你可以按照上述方法删除它们。

2. 删除批注后，单元格中的注释内容是否会被删除？

回答： 删除批注并不会删除单元格中的注释内容，它只是移除了批注本身。

3. 如何防止他人删除我的Excel批注？

回答： 你可以在Excel中设置权限，限制他人对工作表的编辑权限。在“审阅”选项卡中，点击“保护工作表”，然后设置密码，这样只有知道密码的用户才能修改工作表。

4. 删除批注后，如何撤销操作？

回答： 如果你删除批注后想要撤销操作，可以按下Ctrl + Z（撤销）来撤销上一步的操作。

结语：

通过以上方法，你可以轻松地在Excel中删除单个或多个批注，甚至可以彻底清除所有批注。掌握这些技巧，可以帮助你更好地管理和维护你的Excel工作表。