怎么同时打开两个Excel？如何高效切换操作？

作者：佚名|分类：EXCEL|浏览：52|发布时间：2025-03-16 16:33:49

如何同时打开两个Excel并高效切换操作

在工作和学习中，我们经常会需要同时处理多个Excel文件。同时打开两个Excel文件可以大大提高我们的工作效率。本文将介绍如何同时打开两个Excel文件，以及如何在操作过程中高效切换。

一、同时打开两个Excel文件

1. 使用Windows系统默认的文件管理器

在Windows系统中，我们可以通过以下步骤同时打开两个Excel文件：

（1）打开文件管理器，例如“我的电脑”或“文件资源管理器”。

（2）找到要打开的两个Excel文件。

（3）选中第一个文件，按下Ctrl键，再选中第二个文件。

（4）右键点击选中的文件，选择“打开方式”。

（5）在打开方式对话框中，选择“Microsoft Excel”作为程序，点击“确定”。

（6）重复上述步骤，打开第二个Excel文件。

2. 使用快捷键打开

在Windows系统中，我们还可以使用快捷键快速打开两个Excel文件：

（1）按下Win键+R键，打开“运行”对话框。

（2）在对话框中输入“excel”，按下Enter键。

（3）在打开的Excel程序中，按下Ctrl+N键，新建一个Excel文件。

（4）重复步骤3，新建第二个Excel文件。

（5）在新建的两个Excel文件中，分别打开要处理的两个Excel文件。

二、高效切换操作

1. 使用快捷键切换

在同时打开的两个Excel文件中，我们可以使用以下快捷键快速切换：

（1）Alt+Tab：在打开的多个程序之间切换。

（2）Ctrl+Tab：在同一个程序的不同工作表之间切换。

（3）Ctrl+Shift+Tab：在同一个程序的不同工作表之间反向切换。

2. 使用任务栏切换

将鼠标指针移至任务栏，点击要切换的Excel文件图标，即可快速切换到该文件。

3. 使用视图切换

在Excel中，我们还可以通过以下方法切换视图：

（1）点击“视图”选项卡。

（2）在“窗口”组中，选择“新建窗口”或“新建窗口（分页）”。

（3）在新建的窗口中，打开要切换的Excel文件。

三、总结

同时打开两个Excel文件，并高效切换操作，可以帮助我们提高工作效率。在实际操作中，我们可以根据个人习惯和需求，选择适合自己的方法。