Excel2016筛选功能怎么用？筛选结果如何导出？

Excel 2016筛选功能怎么用？筛选结果如何导出？

在Excel 2016中，筛选功能是一个非常实用的工具，可以帮助用户快速找到和查看数据集中的特定信息。以下是如何使用Excel 2016的筛选功能以及如何导出筛选结果的详细步骤。

一、如何使用Excel 2016的筛选功能

1. 打开Excel文件：

首先，确保你已经打开了包含需要筛选数据的Excel文件。

2. 选择数据区域：

在数据表中，选中你想要筛选的数据区域。这通常包括表头行。

3. 应用筛选：

在Excel的“开始”选项卡中，找到“排序和筛选”组。

点击“筛选”按钮，每个列标题旁边会出现一个下拉箭头。

4. 选择筛选条件：

点击列标题旁边的下拉箭头，选择你想要筛选的值。

如果你想筛选特定的文本或数字，可以选择“文本筛选”或“数字筛选”。

如果你想筛选多个条件，可以使用“高级筛选”功能。

5. 使用高级筛选：

在列标题下拉菜单中，选择“高级”。

在弹出的“高级筛选”对话框中，你可以选择在现有位置筛选或将筛选结果复制到其他位置。

设置筛选条件，然后点击“确定”。

6. 取消筛选：

如果你想取消筛选，可以再次点击“排序和筛选”组中的“筛选”按钮，或者直接在筛选后的列标题下拉菜单中选择“清除”。

二、如何导出筛选结果

导出筛选结果可以将筛选后的数据保存为一个新的Excel文件或CSV文件。

1. 选择导出选项：

在筛选后的数据区域，右键点击任意单元格。

在弹出的菜单中选择“另存为”。

2. 选择文件格式：

在“另存为”对话框中，选择你想要保存的文件格式，如Excel工作簿（.xlsx）或CSV（逗号分隔值）。

3. 指定文件名和位置：

在“文件名”框中输入你想要保存的文件名。

在“保存位置”中选择你想要保存文件的文件夹。

4. 保存文件：

点击“保存”按钮，完成导出。

三、相关问答

1. 问答：筛选功能是否可以同时应用于多列？

回答：是的，Excel 2016的筛选功能可以同时应用于多列。你可以在每个列标题的下拉菜单中选择筛选条件，这样就可以同时筛选多个列。

2. 问答：如何筛选包含特定文本的单元格？

回答：在列标题的下拉菜单中选择“文本筛选”，然后选择“包含”或“不包含”，并在文本框中输入你想要筛选的文本。

3. 问答：筛选结果可以排序吗？

回答：是的，筛选结果可以排序。在筛选后的列标题上，点击排序按钮（向上或向下箭头），然后选择你想要排序的顺序。

4. 问答：如何导出筛选结果到CSV文件？

回答：在筛选后的数据区域，右键点击任意单元格，选择“另存为”。在“另存为”对话框中，选择“CSV（逗号分隔值）”作为文件格式，然后保存。

通过以上步骤，你可以轻松地在Excel 2016中使用筛选功能，并导出筛选结果，以便于进一步的数据分析和处理。