Excel签字怎么弄？如何扣除签字功能？

Excel签字功能的使用与扣除方法详解

在Excel中，签字功能是一种常用的保护文档完整性和验证文件修改的工具。以下将详细介绍如何在Excel中添加签字功能，以及如何扣除签字功能。

一、Excel签字功能的添加方法

1. 打开Excel文档，选择“文件”菜单，点击“信息”。

2. 在右侧的“保护工作簿”下，点击“添加数字签名”。

3. 在弹出的“数字签名”窗口中，选择“创建数字签名”。

4. 根据提示完成以下步骤：

选择数字签名提供者：可以选择“使用我的数字证书”或“获取新的数字证书”。

如果选择“使用我的数字证书”，请选择已安装的数字证书。

如果选择“获取新的数字证书”，请按照提示完成证书的申请和安装。

输入签名名称：在“签名名称”栏中输入您的姓名或公司名称。

点击“下一步”完成数字签名的添加。

5. 添加数字签名后，Excel文档将自动添加一个“签名”按钮，用于添加和验证签名。

二、如何扣除签字功能

1. 打开已添加数字签名的Excel文档。

2. 选择“文件”菜单，点击“信息”。

3. 在右侧的“保护工作簿”下，找到“签名”选项。

4. 点击“签名”选项旁边的“详细信息”。

5. 在弹出的“签名详细信息”窗口中，点击“删除签名”。

6. 在弹出的确认窗口中，点击“是”确认删除签名。

7. 删除签名后，Excel文档中的“签名”按钮将消失，签字功能也被扣除。

三、相关问答

1. 问题：为什么我无法添加数字签名？

回答： 添加数字签名需要数字证书的支持。请确保您的计算机已安装数字证书，或者您可以通过在线服务获取新的数字证书。

2. 问题：删除签名后，文档的安全性是否会受到影响？

回答： 删除签名并不会影响文档的安全性。签名主要是用于验证文档的完整性和修改记录，而文档的安全性通常由密码保护或工作簿保护来保证。

3. 问题：如何验证文档中的签名？

回答： 在Excel中，您可以通过以下步骤验证签名：

在签名按钮上点击鼠标右键。

选择“签名状态”。

在弹出的窗口中，查看签名的详细信息，包括签名者、签名时间等。

4. 问题：如何为Excel文档设置密码保护？

回答： 设置密码保护的方法如下：

选择“文件”菜单，点击“信息”。

在右侧的“保护工作簿”下，点击“加密工作簿”。

在弹出的“设置密码”窗口中，输入密码并确认。

点击“确定”保存密码。

通过以上方法，您可以在Excel中轻松地添加和扣除签字功能，确保文档的安全性和完整性。