Excel审阅功能怎么开启？如何使用审阅功能进行编辑？

Excel审阅功能详解：如何开启与使用

导语：

Excel作为一款强大的数据处理工具，其审阅功能可以帮助用户在团队协作中进行文档的编辑、审阅和注释。本文将详细介绍如何在Excel中开启审阅功能，以及如何使用审阅功能进行编辑。

一、Excel审阅功能简介

Excel的审阅功能主要包括以下几项功能：

1. 跟踪更改：记录文档中的所有更改，包括插入、删除和格式更改等。

2. 审阅者批注：允许用户在文档中添加批注，对特定内容进行评论或提出修改意见。

3. 比较文档：比较两个文档之间的差异，并突出显示不同之处。

4. 审阅者工具栏：提供一系列审阅工具，方便用户进行编辑和审阅操作。

二、如何开启Excel审阅功能

1. 打开Excel文档，点击“审阅”选项卡。

2. 在“审阅”选项卡中，找到“审阅者”组，点击“启用批注”按钮。

3. 在弹出的对话框中，勾选“显示所有更改”选项，然后点击“确定”按钮。

三、如何使用审阅功能进行编辑

1. 跟踪更改：

在“审阅”选项卡中，点击“更改”组中的“显示更改”按钮，选择“显示所有更改”或“仅显示我的更改”。

在文档中，更改内容将以不同颜色显示，表示已跟踪的更改。

2. 添加批注：

在需要添加批注的位置，点击“审阅”选项卡中的“新建批注”按钮。

在弹出的批注框中，输入评论或修改意见，然后点击“关闭”按钮。

3. 比较文档：

在“审阅”选项卡中，点击“比较”组中的“比较”按钮。

在弹出的对话框中，选择要比较的文档，然后点击“确定”按钮。

系统将自动比较两个文档，并突出显示不同之处。

4. 使用审阅者工具栏：

在“审阅”选项卡中，点击“审阅者工具栏”按钮，打开工具栏。

使用工具栏中的各种工具，如插入、删除、格式化等，对文档进行编辑。

四、相关问答

1. 如何关闭审阅功能？

在“审阅”选项卡中，点击“审阅者”组中的“启用批注”按钮，取消勾选“显示所有更改”选项，然后点击“确定”按钮。

2. 如何删除审阅者批注？

在批注框中，点击“删除”按钮，然后点击“确定”按钮。

3. 如何查看所有审阅者批注？

在“审阅”选项卡中，点击“审阅者”组中的“显示所有批注”按钮。

4. 如何将审阅后的文档保存为新的版本？

在“审阅”选项卡中，点击“比较”组中的“比较”按钮，选择“比较并合并更改”，然后点击“确定”按钮。

在弹出的对话框中，选择保存位置和文件名，然后点击“保存”按钮。

5. 如何查看文档的审阅历史？

在“审阅”选项卡中，点击“更改”组中的“审阅历史”按钮，选择“审阅历史记录”选项。

总结：

Excel的审阅功能为团队协作提供了极大的便利。通过开启和熟练使用审阅功能，用户可以轻松跟踪文档的更改，添加批注，比较文档，以及进行编辑。希望本文能帮助您更好地掌握Excel审阅功能的使用方法。