Excel如何查看链接文件？链接文件在哪里查看？

Excel如何查看链接文件？链接文件在哪里查看？

导语：

在Excel中，链接文件是一个常见的功能，它允许用户将外部数据直接嵌入到工作表中，以便于查看和分析。然而，有时候用户可能会遇到不知道如何查看这些链接文件或者不清楚它们具体位置的情况。本文将详细介绍如何在Excel中查看链接文件，并解答链接文件的位置问题。

一、Excel中查看链接文件的方法

1. 使用“数据”选项卡

在Excel中，查看链接文件最直接的方法是通过“数据”选项卡。以下是具体步骤：

（1）打开Excel工作簿，点击“数据”选项卡。

（2）在“数据工具”组中，找到“获取外部数据”按钮，点击它。

（3）在弹出的下拉菜单中，选择“来自文件”下的“来自工作簿”。

（4）在“获取外部数据”对话框中，选择“浏览”按钮，找到并选择包含链接文件的Excel工作簿。

（5）点击“确定”按钮，Excel会自动将链接文件中的数据导入到当前工作表中。

2. 使用“审阅”选项卡

除了“数据”选项卡，用户还可以通过“审阅”选项卡来查看链接文件。

（1）打开Excel工作簿，点击“审阅”选项卡。

（2）在“信息”组中，找到“编辑链接”按钮，点击它。

（3）在弹出的“编辑链接”对话框中，可以看到所有链接文件的信息，包括链接的来源、类型、状态等。

（4）点击“更改源”按钮，可以重新设置链接文件的来源；点击“断开链接”按钮，可以取消链接。

二、链接文件的位置

1. 在Excel工作簿中

链接文件通常位于Excel工作簿中。用户可以通过以下方法找到链接文件：

（1）打开Excel工作簿，点击“文件”选项卡。

（2）在左侧菜单中，选择“信息”。

（3）在右侧的“工作簿信息”部分，找到“外部链接”按钮，点击它。

（4）在弹出的“外部链接”对话框中，可以看到所有链接文件的信息，包括链接的来源、类型、状态等。

（5）点击“打开”按钮，可以打开链接文件所在的文件夹。

2. 在外部文件夹中

如果链接文件不是直接存储在工作簿中，那么它们可能位于外部文件夹中。以下是查找外部链接文件的方法：

（1）在“编辑链接”对话框中，找到需要查看的链接文件。

（2）点击“更改源”按钮。

（3）在弹出的“更改源”对话框中，找到链接文件所在的文件夹。

（4）点击“确定”按钮，即可打开链接文件所在的文件夹。

三、相关问答

1. 问题：如何判断一个Excel工作簿中是否包含链接文件？

答案：在“审阅”选项卡的“信息”组中，点击“编辑链接”，如果出现链接文件列表，则说明工作簿中包含链接文件。

2. 问题：如何修改链接文件？

答案：在“编辑链接”对话框中，找到需要修改的链接文件，点击“更改源”按钮，重新设置链接文件的来源。

3. 问题：如何删除链接文件？

答案：在“编辑链接”对话框中，找到需要删除的链接文件，点击“断开链接”按钮。

4. 问题：如何防止链接文件被修改？

答案：在“编辑链接”对话框中，找到需要保护的链接文件，点击“设置更新”按钮，选择“手动更新”或“仅当源数据更改时更新”。

总结：

通过本文的介绍，相信用户已经掌握了在Excel中查看链接文件的方法以及链接文件的位置。在实际操作中，用户可以根据需要灵活运用这些方法，以便更好地管理和使用链接文件。