如何高效筛选Excel中重复人员？筛选技巧分享？

作者：佚名|分类：EXCEL|浏览：89|发布时间：2025-03-16 17:10:00

如何高效筛选Excel中重复人员？筛选技巧分享

在处理大量数据时，Excel作为一款强大的数据处理工具，被广泛应用于各个领域。其中，筛选重复人员是数据整理过程中的常见需求。以下是一些高效筛选Excel中重复人员的技巧，帮助您快速、准确地完成这项工作。

一、使用“数据”菜单中的“删除重复项”功能

1. 打开Excel表格，选中包含人员信息的列。

2. 点击“数据”菜单，选择“删除重复项”。

3. 在弹出的对话框中，勾选需要检查重复的列。

4. 点击“确定”，系统会自动筛选出重复的人员信息。

二、使用条件格式突出显示重复项

1. 选中包含人员信息的列。

2. 点击“开始”菜单，选择“条件格式”。

3. 在下拉菜单中选择“突出显示单元格规则”，然后点击“重复值”。

4. 在弹出的对话框中，选择“重复值”或“唯一值”，并设置格式。

5. 点击“确定”，Excel会自动将重复的人员信息以指定的格式突出显示。

三、使用公式查找重复人员

1. 在Excel表格中，新建一列用于标记重复人员。

2. 在标记列的第一个单元格中输入以下公式：`=IF(COUNTIF($A$2:A2,A2)>1,"重复","")`（假设人员信息在A列）

3. 将公式向下拖动，使所有人员信息都被标记。

4. 筛选出标记为“重复”的人员信息。

四、使用VBA脚本批量删除重复项

1. 打开Excel，按下“Alt + F11”键进入VBA编辑器。

2. 在“插入”菜单中选择“模块”，在弹出的代码窗口中输入以下代码：

```vba

Sub DeleteDuplicates()

Dim ws As Worksheet

Set ws = ActiveSheet

With ws

Dim rng As Range

Set rng = .Range("A1:A" & .Cells(.Rows.Count, "A").End(xlUp).Row)

rng.RemoveDuplicates Columns:=Array(1), Header:=xlYes

End With

End Sub

```

3. 关闭VBA编辑器，回到Excel表格。

4. 按下“Alt + F8”键，选择“DeleteDuplicates”，点击“运行”。

五、筛选技巧分享

1. 在筛选重复项时，注意选择正确的列进行筛选，避免误判。

2. 使用条件格式突出显示重复项时，可以根据实际需求调整格式，如颜色、字体等。

3. 使用公式查找重复人员时，注意公式的正确性，避免出现错误。

4. 使用VBA脚本批量删除重复项时，确保脚本中的列引用与实际数据相符。