Excel甘特图如何标出总时间？如何设置总时间显示？

Excel甘特图制作指南：如何标出总时间及设置总时间显示

导语：

Excel甘特图是一种常用的项目管理工具，它可以帮助我们直观地展示项目的时间线、任务进度和资源分配。在制作甘特图时，标出总时间以及设置总时间显示是两个重要的步骤。本文将详细介绍如何在Excel中实现这一功能。

一、Excel甘特图简介

Excel甘特图是一种基于Excel表格的图表，通过将任务分解为一系列的条形图，直观地展示任务的时间安排和进度。它可以帮助项目经理和团队成员更好地理解项目的时间线，确保项目按时完成。

二、如何标出总时间

1. 准备工作

在开始制作甘特图之前，我们需要准备以下信息：

项目开始日期和结束日期

各个任务的开始日期和结束日期

任务之间的依赖关系

2. 创建甘特图

（1）打开Excel，选择“插入”选项卡，点击“图表”中的“条形图”。

（2）在弹出的图表类型中选择“条形图”，然后点击“插入”。

（3）在图表中，将“系列1”的“名称”列设置为“任务”，将“数据”列设置为“开始日期”和“结束日期”。

3. 标出总时间

（1）选中图表中的所有条形图。

（2）在“格式”选项卡中，点击“形状填充”。

（3）选择“无填充颜色”，这样条形图将变为透明。

（4）在“形状轮廓”中，选择一个醒目的颜色，如红色。

（5）在“形状轮廓”中，设置“宽度”为2或更大，以便于观察。

三、如何设置总时间显示

1. 添加时间轴

（1）在甘特图下方，插入一个新的“条形图”。

（2）将“系列1”的“名称”列设置为“时间轴”，将“数据”列设置为“开始日期”和“结束日期”。

（3）选中时间轴的条形图，设置“形状填充”为无填充颜色，并设置“形状轮廓”为无轮廓。

2. 设置总时间显示

（1）选中时间轴的条形图。

（2）在“格式”选项卡中，点击“形状填充”。

（3）选择一个醒目的颜色，如蓝色。

（4）在“形状轮廓”中，设置“宽度”为2或更大。

（5）选中时间轴的条形图，点击“添加数据标签”。

（6）在弹出的“数据标签格式”中，选择“自定义”，在“标签包括”中勾选“值”，并设置标签格式为“年-月-日”。

四、总结

通过以上步骤，我们可以在Excel中制作出带有总时间显示的甘特图。这样，项目经理和团队成员可以清晰地了解项目的时间安排和进度，从而更好地进行项目管理和协调。

相关问答

1. 问题：如何调整甘特图中的任务条形图宽度？

答案：选中任务条形图，在“格式”选项卡中，点击“形状填充”，选择“无填充颜色”，然后在“形状轮廓”中设置“宽度”为所需值。

2. 问题：如何设置甘特图中的任务条形图颜色？

答案：选中任务条形图，在“格式”选项卡中，点击“形状填充”，选择所需颜色。

3. 问题：如何设置甘特图中的时间轴？

答案：在甘特图下方插入一个新的“条形图”，将“系列1”的“名称”列设置为“时间轴”，将“数据”列设置为“开始日期”和“结束日期”，然后按照设置总时间显示的步骤进行操作。

4. 问题：如何将甘特图导出为图片？

答案：选中甘特图，点击“另存为图片”，选择保存路径和图片格式，然后点击“保存”。

通过以上解答，相信您已经掌握了在Excel中制作带有总时间显示的甘特图的方法。希望这些信息能对您的项目管理有所帮助。