如何打印excel表格？打印步骤详解！

如何打印Excel表格？打印步骤详解！

在日常生活中，我们经常需要将Excel表格打印出来，以便于查阅、保存或分享。然而，对于一些新手来说，打印Excel表格可能会遇到一些困难。本文将详细讲解如何打印Excel表格，包括打印步骤和注意事项。

一、打印Excel表格的准备工作

1. 打开Excel表格：首先，确保您已经打开了需要打印的Excel表格。

2. 检查表格内容：在打印之前，请仔细检查表格内容，确保没有遗漏或错误。

3. 选择打印机：在打印之前，请确保您的电脑已经连接了打印机，并选择合适的打印机。

二、打印Excel表格的步骤

1. 打开打印预览：在Excel表格中，点击“文件”菜单，选择“打印”选项，进入打印预览界面。

2. 选择打印机：在打印预览界面，点击“打印机”下拉菜单，选择合适的打印机。

3. 设置打印范围：在打印预览界面，点击“设置”按钮，进入设置界面。在“设置”界面中，您可以选择以下打印范围：

a. 整个工作簿：选中“整个工作簿”单选按钮，打印整个工作簿。

b. 活动工作表：选中“活动工作表”单选按钮，只打印当前活动的工作表。

c. 指定页码：选中“指定页码”单选按钮，输入需要打印的页码范围。

4. 设置打印内容：在打印预览界面，点击“设置”按钮，进入设置界面。在“设置”界面中，您可以选择以下打印内容：

a. 工作表：选中“工作表”单选按钮，打印工作表内容。

b. 选中区域：选中“选中区域”单选按钮，只打印选中的区域。

c. 页眉和页脚：选中“页眉和页脚”复选框，打印页眉和页脚。

5. 设置打印方向：在打印预览界面，点击“设置”按钮，进入设置界面。在“设置”界面中，您可以选择以下打印方向：

a. 纵向：选中“纵向”单选按钮，打印方向为纵向。

b. 横向：选中“横向”单选按钮，打印方向为横向。

6. 设置纸张大小：在打印预览界面，点击“设置”按钮，进入设置界面。在“设置”界面中，您可以选择以下纸张大小：

a. A4：选中“A4”单选按钮，打印纸张大小为A4。

b. 其他：选中“其他”单选按钮，选择合适的纸张大小。

7. 设置每页打印份数：在打印预览界面，点击“设置”按钮，进入设置界面。在“设置”界面中，您可以在“副本”框中输入需要打印的份数。

8. 预览打印效果：在打印预览界面，您可以查看打印效果，确保一切设置正确。

9. 开始打印：在打印预览界面，点击“打印”按钮，开始打印Excel表格。

三、注意事项

1. 在打印之前，请确保您的打印机已连接到电脑，并已安装相应的驱动程序。

2. 在设置打印范围时，请根据实际需求选择合适的范围，避免浪费纸张。

3. 在设置打印内容时，请确保打印内容符合实际需求。

4. 在设置打印方向和纸张大小时，请根据实际打印需求进行设置。

5. 在打印过程中，如遇到问题，请及时查看打印机说明书或联系打印机厂商。

四、相关问答

1. 问：如何打印Excel表格中的特定单元格？

答： 在Excel表格中，选中需要打印的单元格，然后点击“文件”菜单，选择“打印”，在打印预览界面中，点击“设置”按钮，选择“选中区域”，然后点击“打印”即可。

2. 问：如何打印Excel表格中的多个工作表？

答： 在Excel表格中，选中需要打印的工作表，然后点击“文件”菜单，选择“打印”，在打印预览界面中，点击“设置”按钮，选择“整个工作簿”，然后点击“打印”即可。

3. 问：如何打印Excel表格中的图表？

答： 在Excel表格中，选中需要打印的图表，然后点击“文件”菜单，选择“打印”，在打印预览界面中，点击“设置”按钮，选择“工作表”，然后点击“打印”即可。

4. 问：如何打印Excel表格中的页眉和页脚？

答： 在Excel表格中，点击“文件”菜单，选择“打印”，在打印预览界面中，点击“设置”按钮，勾选“页眉和页脚”，然后点击“打印”即可。

通过以上步骤，相信您已经掌握了如何打印Excel表格的方法。在打印过程中，如有任何疑问，请参考本文的相关问答部分。祝您打印顺利！