Excel设置公用怎么做？如何实现共享设置？

Excel设置公用怎么做？如何实现共享设置？

随着信息技术的不断发展，Excel作为一款强大的数据处理工具，在各个领域得到了广泛的应用。在多人协作处理Excel表格时，如何设置公用，实现共享设置，成为一个重要的问题。本文将详细介绍如何在Excel中设置公用，以及如何实现共享设置，帮助您提高工作效率。

一、Excel设置公用

1. 打开Excel文件

首先，打开需要设置公用的Excel文件。

2. 设置共享权限

（1）点击“文件”菜单，选择“信息”。

（2）在“信息”界面中，找到“权限”部分，点击“更改权限”。

（3）在弹出的“权限”窗口中，选择“添加”按钮。

（4）在“添加用户或组”对话框中，输入共享者的邮箱地址或姓名，点击“检查名称”。

（5）在“选择用户或组”窗口中，选择共享者，点击“确定”。

（6）在“权限”窗口中，为共享者设置相应的权限，如“编辑”、“读取”等。

（7）点击“确定”，保存设置。

3. 设置共享范围

（1）在“权限”窗口中，点击“高级”。

（2）在弹出的“高级安全设置”窗口中，选择“共享”。

（3）在“共享权限”部分，点击“添加”。

（4）在“添加共享权限”对话框中，输入共享者的邮箱地址或姓名，点击“检查名称”。

（5）在“选择用户或组”窗口中，选择共享者，点击“确定”。

（6）在“共享权限”窗口中，为共享者设置相应的权限。

（7）点击“确定”，保存设置。

二、如何实现共享设置

1. 使用OneDrive共享

（1）将Excel文件上传至OneDrive。

（2）在OneDrive中，找到该文件，点击“共享”按钮。

（3）在弹出的“共享”窗口中，输入共享者的邮箱地址，选择共享权限，点击“共享”。

（4）共享者会收到邮件通知，点击邮件中的链接即可访问该文件。

2. 使用云盘共享

（1）将Excel文件上传至云盘（如百度网盘、腾讯微云等）。

（2）在云盘中，找到该文件，点击“分享”按钮。

（3）在弹出的“分享”窗口中，输入共享者的邮箱地址，选择共享权限，点击“分享”。

（4）共享者会收到邮件通知，点击邮件中的链接即可访问该文件。

3. 使用局域网共享

（1）在局域网内，将Excel文件上传至共享文件夹。

（2）在共享文件夹中，找到该文件，点击“共享”按钮。

（3）在弹出的“共享”窗口中，设置共享权限，点击“共享”。

（4）局域网内的其他用户可以通过映射网络驱动器或直接访问共享文件夹，访问该文件。

三、相关问答

1. 如何为共享者设置不同的权限？

在“权限”窗口中，选择共享者，点击“编辑”，然后勾选或取消勾选相应的权限选项。

2. 如何撤销共享设置？

在“权限”窗口中，选择共享者，点击“删除”，然后确认删除。

3. 如何查看共享者的访问记录？

在“权限”窗口中，选择共享者，点击“详细信息”，在弹出的窗口中查看访问记录。

4. 如何设置Excel文件的密码保护？

在“文件”菜单中，选择“信息”，点击“保护工作簿”，然后选择“加密文档”。

5. 如何设置Excel文件的宏安全？

在“文件”菜单中，选择“选项”，在弹出的窗口中，点击“信任中心”，然后点击“信任中心设置”，在“宏设置”部分选择相应的安全级别。

通过以上介绍，相信您已经掌握了在Excel中设置公用和实现共享设置的方法。在实际操作中，根据您的需求选择合适的方法，提高工作效率。