Excel怎么自动更新数据？如何设置自动刷新？

Excel怎么自动更新数据？如何设置自动刷新？

导语：

Excel作为一款强大的数据处理工具，广泛应用于各种数据分析和报告制作中。在处理大量数据时，手动刷新数据会显得非常繁琐。那么，如何让Excel自动更新数据呢？本文将详细介绍如何设置Excel的自动刷新功能，让您的数据处理更加高效。

一、Excel自动更新数据的方法

1. 使用“自动刷新”功能

Excel提供了一个名为“自动刷新”的功能，可以定时自动更新数据。以下是设置自动刷新的步骤：

（1）打开Excel工作簿，点击“文件”菜单，选择“选项”。

（2）在弹出的“Excel选项”对话框中，切换到“高级”选项卡。

（3）在“此工作表上的自动刷新周期”中，输入您希望设置的时间间隔（单位为分钟）。

（4）点击“确定”按钮，设置完成。

注意：自动刷新功能仅适用于Excel 2013及以后的版本。

2. 使用“数据连接”功能

如果您需要从外部数据源（如数据库、网站等）自动更新数据，可以使用“数据连接”功能。以下是设置数据连接的步骤：

（1）在Excel工作表中，选择需要连接的数据区域。

（2）点击“数据”菜单，选择“获取外部数据”下的“来自数据库”。

（3）在弹出的“获取外部数据-来自数据库”对话框中，选择数据源类型，如“来自Microsoft Access数据库”或“来自SQL Server”。

（4）根据提示完成数据连接设置。

（5）在数据连接成功后，点击“刷新”按钮，即可更新数据。

二、如何设置自动刷新？

1. 使用“自动刷新”功能

如前所述，在“Excel选项”对话框中设置“自动刷新周期”，即可实现自动刷新。

2. 使用VBA宏

如果您需要更灵活的自动刷新设置，可以使用VBA宏来实现。以下是使用VBA宏设置自动刷新的步骤：

（1）按下“Alt + F11”键，打开VBA编辑器。

（2）在“插入”菜单中选择“模块”，在打开的模块窗口中输入以下代码：

```vba

Sub AutoRefresh()

Application.ScreenUpdating = False

Application.Calculation = xlCalculationManual

Application.EnableEvents = False

Application.DisplayAlerts = False

' 更新数据

' ...

Application.DisplayAlerts = True

Application.EnableEvents = True

Application.Calculation = xlCalculationAutomatic

Application.ScreenUpdating = True

End Sub

```

（3）将此宏保存为工作簿的一部分，并在需要时运行。

三、相关问答

1. 问题：自动刷新功能对计算机性能有影响吗？

回答： 自动刷新功能对计算机性能的影响取决于数据量和工作表复杂度。一般来说，自动刷新功能对性能的影响较小，但在处理大量数据或复杂的工作表时，可能会稍微影响计算机性能。

2. 问题：如何停止自动刷新功能？

回答： 停止自动刷新功能有几种方法：

在“Excel选项”对话框中，将“自动刷新周期”设置为0分钟。

在VBA宏中，删除或注释掉设置自动刷新的代码。

关闭工作簿，自动刷新功能将停止。

3. 问题：如何设置不同的自动刷新周期？

回答： 如果您需要为不同的工作表设置不同的自动刷新周期，可以在每个工作表中分别设置“自动刷新周期”。在VBA宏中，也可以为每个工作表设置不同的刷新周期。

总结：

通过以上方法，您可以在Excel中实现自动更新数据的功能，提高数据处理效率。希望本文对您有所帮助。