怎么样打印Excel表格？如何设置打印格式？

怎么样打印Excel表格？如何设置打印格式？

在工作和学习中，Excel表格的使用越来越普遍。当我们需要将Excel表格打印出来时，如何打印以及如何设置打印格式就成了我们需要关注的问题。以下将详细介绍如何打印Excel表格以及如何设置打印格式。

一、如何打印Excel表格

1. 打开Excel表格

首先，打开你想要打印的Excel表格文件。

2. 进入打印界面

点击Excel菜单栏上的“文件”按钮，然后选择“打印”选项，进入打印界面。

3. 选择打印机

在打印界面，选择合适的打印机。如果有多台打印机，可以在此处进行切换。

4. 设置打印范围

在打印界面，你可以设置打印范围。有三种选择：全部、页码范围和自定义打印区域。

全部：打印整个工作簿。

页码范围：输入要打印的页码范围，如“1-10”。

自定义打印区域：选择工作表中需要打印的区域。

5. 设置打印内容

在打印内容设置中，你可以选择打印整个工作表、选定区域或活动工作表。

6. 设置打印份数

在打印份数设置中，输入你想要打印的份数。

7. 点击打印

完成以上设置后，点击“打印”按钮，即可开始打印。

二、如何设置打印格式

1. 设置纸张大小

在打印设置中，选择“纸张大小”选项，根据需要选择合适的纸张大小。

2. 设置纸张方向

在打印设置中，选择“纸张方向”选项，可以选择纵向或横向打印。

3. 设置页边距

在打印设置中，选择“页边距”选项，可以调整页边距的大小，使打印内容更加美观。

4. 设置打印标题

如果你需要打印多个工作表，可以在打印设置中设置打印标题。这样，每个工作表都会打印相同的标题。

5. 设置打印网格线

在打印设置中，选择“打印网格线”选项，可以决定是否打印工作表中的网格线。

6. 设置打印质量

在打印设置中，选择“打印质量”选项，可以调整打印质量，如高、中、低。

7. 设置打印顺序

在打印设置中，选择“打印顺序”选项，可以设置先打印奇数页还是偶数页。

三、相关问答

1. 问：如何打印Excel表格中的特定单元格或区域？

答： 在打印设置中，选择“自定义打印区域”，然后选中你想要打印的单元格或区域，点击“确定”即可。

2. 问：如何打印Excel表格中的图表？

答： 在打印设置中，选择“打印内容”为“选定区域”，然后选中包含图表的单元格区域，点击“确定”即可。

3. 问：如何设置Excel表格打印时的字体和字号？

答： 在打印设置中，选择“打印内容”为“选定区域”，然后选中包含文本的单元格区域，在“字体”和“字号”选项中进行设置。

4. 问：如何打印Excel表格中的公式？

答： 在打印设置中，选择“打印内容”为“选定区域”，然后选中包含公式的单元格区域，点击“确定”即可。

5. 问：如何打印Excel表格的多个工作表？

答： 在打印设置中，选择“打印内容”为“全部工作表”，然后选择需要打印的工作表，点击“确定”即可。

通过以上步骤，你可以轻松地打印Excel表格，并设置合适的打印格式。希望这篇文章能帮助你解决打印Excel表格时遇到的问题。