Excel窗口打印怎么做？如何设置打印预览？

Excel窗口打印怎么做？如何设置打印预览？

在日常生活中，我们经常需要将Excel表格打印出来，无论是为了会议讨论还是为了归档保存。Excel提供了强大的打印功能，可以帮助我们轻松地完成打印任务。以下将详细介绍如何在Excel中打印窗口以及如何设置打印预览。

一、Excel窗口打印步骤

1. 打开Excel文件：首先，打开你想要打印的Excel文件。

2. 进入打印界面：

点击Excel顶部的“文件”菜单。

在下拉菜单中选择“打印”选项。

3. 选择打印机：

在打印界面，首先选择你连接的打印机。

如果需要，可以点击“设置”按钮来调整打印机的具体设置，如纸张大小、打印质量等。

4. 设置打印范围：

在打印界面，你可以选择打印整个工作簿（默认选项）。

如果你只想打印部分内容，可以选择“打印活动工作表”或“打印选定区域”。

如果是打印选定区域，你可以通过点击“选择”按钮，然后在工作表上拖动鼠标来选择打印区域。

5. 调整页面设置：

在页面设置区域，你可以调整页边距、纸张方向、纸张大小等。

如果需要，还可以设置打印顺序，如先打印奇数页还是偶数页。

6. 预览打印效果：

在打印之前，建议先进行打印预览，以确保打印效果符合预期。

点击“打印预览”按钮，Excel会显示一个预览窗口，你可以看到打印后的效果。

7. 开始打印：

在预览窗口中，如果你对打印效果满意，可以点击“打印”按钮开始打印。

如果需要修改设置，可以点击“关闭”按钮返回打印设置界面。

二、如何设置打印预览

打印预览是Excel提供的一个非常有用的功能，它可以帮助你在打印之前查看打印效果。以下是设置打印预览的步骤：

1. 进入打印界面：同上，点击“文件”菜单，选择“打印”。

2. 点击“打印预览”按钮：在打印界面，你会看到一个“打印预览”按钮，点击它即可进入预览模式。

3. 查看打印效果：

在预览窗口中，你可以看到每一页的打印效果。

使用滚动条可以浏览不同的页面。

4. 调整预览设置：

在预览窗口的底部，有一些工具按钮，如“放大”、“缩小”、“下一页”、“上一页”等，可以帮助你更好地查看打印效果。

如果需要调整打印设置，可以点击预览窗口左上角的“设置”按钮。

5. 退出预览模式：

如果你完成了预览，可以点击预览窗口右上角的“关闭”按钮退出预览模式。

相关问答

1. 如何在Excel中打印多个工作表？

在打印设置中，选择“打印活动工作簿”或“打印整个工作簿”，然后选择需要打印的工作表。

2. 如何在Excel中打印网格线？

在打印设置中，勾选“打印”选项下的“网格线”复选框。

3. 如何在Excel中打印批注？

在打印设置中，勾选“打印”选项下的“批注”复选框。

4. 如何在Excel中打印自定义区域？

在打印设置中，选择“打印选定区域”，然后在工作表上拖动鼠标选择需要打印的区域。

5. 如何在Excel中打印多个副本？

在打印设置中，输入你想要打印的副本数量。

通过以上步骤，你可以轻松地在Excel中进行窗口打印和设置打印预览。希望这篇文章能帮助你更好地掌握Excel的打印功能。