Excel如何将文本转换成数字？如何快速设置数字格式？

作者：佚名|分类：EXCEL|浏览：74|发布时间：2025-03-16 17:46:42

Excel高效技巧：文本转数字与快速设置数字格式

在Excel中，数据格式化是数据处理的重要环节。有时候，我们会遇到将文本转换为数字的情况，或者需要快速设置数字格式以便于数据分析和展示。本文将详细介绍如何在Excel中将文本转换成数字，以及如何快速设置数字格式。

一、Excel如何将文本转换成数字

1. 使用“文本分列”功能

当一列数据中既有数字也有文本时，我们可以使用“文本分列”功能将文本和数字分开。以下是具体步骤：

（1）选中包含数字和文本的列。

（2）点击“数据”选项卡，选择“文本分列”。

（3）在弹出的“文本分列向导”中，选择“分隔符号”作为数据类型。

（4）在“分隔符号”选项中，勾选“其他”，然后输入数字和文本之间的分隔符号（如空格、逗号等）。

（5）点击“下一步”，根据需要设置数据分列后的格式。

（6）点击“完成”，即可将文本和数字分开。

2. 使用“查找和替换”功能

当需要将一列文本中的所有数字转换为数字格式时，可以使用“查找和替换”功能。以下是具体步骤：

（1）选中包含文本的列。

（2）点击“开始”选项卡，选择“查找和替换”。

（3）在弹出的“查找和替换”对话框中，选择“替换”。

（4）在“查找内容”框中输入需要替换的文本。

（5）在“替换为”框中输入相应的数字。

（6）点击“全部替换”，即可将文本中的数字转换为数字格式。

3. 使用公式

当需要将单个文本转换为数字时，可以使用公式。以下是具体步骤：

（1）在需要输入数字的单元格中，输入以下公式：=VALUE(“文本”)

（2）将“文本”替换为需要转换的文本。

（3）按回车键，即可将文本转换为数字。

二、如何快速设置数字格式

1. 使用“格式刷”功能

当需要将一个单元格的数字格式应用到其他单元格时，可以使用“格式刷”功能。以下是具体步骤：

（1）选中已设置好数字格式的单元格。

（2）点击“开始”选项卡，选择“格式刷”。

（3）将鼠标移至需要应用数字格式的单元格，点击鼠标左键。

（4）即可将数字格式应用到所选单元格。

2. 使用“条件格式”功能

当需要根据数据值设置不同的数字格式时，可以使用“条件格式”功能。以下是具体步骤：

（1）选中需要设置条件格式的单元格区域。

（2）点击“开始”选项卡，选择“条件格式”。

（3）在弹出的菜单中选择合适的条件格式样式。

（4）根据需要设置条件格式规则。

（5）点击“确定”，即可根据条件设置数字格式。

3. 使用“数字”选项卡

在Excel中，可以通过“数字”选项卡快速设置数字格式。以下是具体步骤：

（1）选中需要设置数字格式的单元格。

（2）点击“开始”选项卡，选择“数字”。

（3）在弹出的下拉菜单中选择合适的数字格式。

（4）点击“确定”，即可设置数字格式。