Excel分页符怎么去掉？如何彻底清除？

Excel分页符怎么去掉？如何彻底清除？

在Excel中，分页符是一种用于指定打印文档中分页位置的辅助线。有时候，这些分页符可能会意外出现，或者不再需要，这时就需要将其去除。以下是一些详细的方法，帮助你彻底清除Excel中的分页符。

一、手动删除分页符

1. 打开Excel文件：首先，打开包含分页符的Excel文件。

2. 进入分页预览视图：点击“视图”选项卡，然后选择“分页预览”或“页面布局”。

3. 查找分页符：在分页预览视图中，你可以看到垂直和水平的虚线，这些就是分页符。

4. 删除分页符：

垂直分页符：将鼠标移至垂直分页符上，当鼠标变成双向箭头时，按住鼠标左键并拖动分页符到合适的位置，然后释放鼠标。

水平分页符：将鼠标移至水平分页符上，当鼠标变成双向箭头时，按住鼠标左键并拖动分页符到合适的位置，然后释放鼠标。

二、使用快捷键删除分页符

1. 进入分页预览视图：与手动删除分页符的第一步相同。

2. 选择分页符：在分页预览视图中，选中你想要删除的分页符。

3. 使用快捷键：按下`Ctrl + Shift + *`（星号键），这将显示“页面设置”对话框。

4. 清除分页符：在“页面设置”对话框中，取消勾选“打印活动工作表”下的“分页符”选项，然后点击“确定”。

三、使用代码删除分页符

如果你熟悉VBA（Visual Basic for Applications），可以使用以下代码来删除所有分页符：

```vba

Sub DeleteAllBreaks()

Dim ws As Worksheet

For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets

ws.PageSetup.PrintArea = ""

Next ws

End Sub

```

1. 打开VBA编辑器：按下`Alt + F11`打开VBA编辑器。

2. 插入新模块：在“插入”菜单中选择“模块”，然后粘贴上述代码。

3. 运行代码：关闭VBA编辑器，回到Excel，按下`Alt + F8`，选择`DeleteAllBreaks`宏，然后点击“运行”。

四、彻底清除分页符

有时候，即使你手动删除了分页符，它们仍然可能会在打印预览中显示。以下是一些确保分页符被彻底清除的方法：

1. 重置打印区域：在“页面设置”对话框中，将“打印活动工作表”下的“打印区域”设置为“无”。

2. 重置页面布局：在“页面布局”选项卡中，点击“重置所有页面布局”。

3. 保存并关闭文件：完成以上步骤后，保存并关闭Excel文件，然后重新打开，确保分页符已被彻底清除。

相关问答

1. 如何判断一个Excel文件中是否存在分页符？

答：在分页预览视图中，如果出现垂直或水平的虚线，则表示文件中存在分页符。

2. 删除分页符后，为什么在打印预览中仍然可以看到分页符？

答：这可能是因为分页符被隐藏了。尝试重置打印区域或页面布局，或者保存并重新打开文件。

3. 使用VBA删除分页符后，为什么分页符仍然存在？

答：确保在运行VBA代码之前，分页符确实存在于工作表中。如果分页符是在代码运行后添加的，那么它们不会被删除。

4. 如何防止在Excel中意外添加分页符？

答：在分页预览视图中，可以通过取消勾选“页面设置”对话框中的“分页符”选项来防止自动添加分页符。

通过以上方法，你可以有效地去除Excel中的分页符，并确保它们被彻底清除。