如何完整打印Excel文件？打印设置怎么做？
作者：佚名|分类：EXCEL|浏览：88|发布时间：2025-03-16 18:02:37
如何完整打印Excel文件？打印设置怎么做？
在日常工作或学习中，我们经常需要打印Excel文件。一个完整的打印不仅包括表格内容，还包括页眉、页脚、页码等元素。以下是一篇关于如何完整打印Excel文件以及如何设置打印参数的详细指南。
一、准备打印的Excel文件
在开始打印之前，请确保你的Excel文件已经准备好，内容完整，格式正确。以下是几个准备步骤：
1. 打开Excel文件，检查表格内容是否完整，是否有遗漏的数据或公式。
2. 调整表格格式，确保字体、字号、颜色等符合打印要求。
3. 检查页眉和页脚，确保包含必要的公司信息、日期、页码等。
二、如何完整打印Excel文件
1. 打开Excel文件，点击“文件”菜单，选择“打印”。
2. 在打印预览窗口中，你可以看到当前页面的打印效果。此时，你可以调整打印区域、设置打印份数等。
3. 设置打印区域：
点击“设置”按钮，选择“页面设置”。
在“页面设置”窗口中，点击“打印区域”标签。
选择“设置打印区域”，然后点击“新建”按钮。
在弹出的“设置打印区域”窗口中，选择需要打印的单元格区域。
点击“确定”按钮，返回“页面设置”窗口。
4. 设置打印内容：
在“页面设置”窗口中，点击“打印内容”标签。
选择“整个工作表”，确保打印内容包括所有单元格。
如果需要打印标题行或列，可以勾选“标题行”或“标题列”复选框。
5. 设置打印页眉和页脚：
在“页面设置”窗口中，点击“页眉/页脚”标签。
在“页眉”和“页脚”区域，输入或编辑需要打印的内容，如公司名称、日期、页码等。
6. 设置打印份数和打印范围：
在打印预览窗口中，点击“设置”按钮，选择“打印设置”。
在“打印设置”窗口中，设置打印份数和打印范围。
7. 点击“打印”按钮，开始打印Excel文件。
三、打印设置怎么做
1. 打印预览：
在打印预览窗口中，你可以看到当前页面的打印效果。此时，你可以调整打印区域、设置打印份数等。
2. 打印区域：
在打印预览窗口中，点击“设置”按钮，选择“页面设置”。
在“页面设置”窗口中，点击“打印区域”标签。
选择“设置打印区域”，然后点击“新建”按钮。
在弹出的“设置打印区域”窗口中，选择需要打印的单元格区域。
点击“确定”按钮，返回“页面设置”窗口。
3. 打印份数和打印范围：
在打印预览窗口中，点击“设置”按钮，选择“打印设置”。
在“打印设置”窗口中，设置打印份数和打印范围。
4. 打印设置调整：
在打印预览窗口中，点击“设置”按钮，选择“页面设置”。
在“页面设置”窗口中，你可以调整打印方向、纸张大小、打印质量等参数。
四、相关问答
1. 如何打印Excel中的特定区域？
在Excel中，你可以通过以下步骤打印特定区域：
1. 选中你想要打印的区域。
2. 点击“文件”菜单，选择“打印”。
3. 在打印预览窗口中，点击“设置”按钮，选择“页面设置”。
4. 在“页面设置”窗口中，点击“打印区域”，然后选择“设置打印区域”。
5. 在弹出的窗口中，选择“新建”按钮，然后选中你之前选中的区域。
6. 点击“确定”按钮，返回“页面设置”窗口。
7. 最后，点击“打印”按钮开始打印。
2. 如何设置打印的页眉和页脚？
在打印设置中，你可以按照以下步骤设置页眉和页脚：
1. 点击“文件”菜单，选择“打印”。
2. 在打印预览窗口中，点击“设置”按钮，选择“页面设置”。
3. 点击“页眉/页脚”标签。
4. 在“页眉”和“页脚”区域，输入或编辑你想要打印的内容。
5. 点击“确定”按钮，返回“页面设置”窗口。
6. 最后，点击“打印”按钮开始打印。
3. 如何调整打印方向？
在打印设置中，你可以按照以下步骤调整打印方向：
1. 点击“文件”菜单，选择“打印”。
2. 在打印预览窗口中，点击“设置”按钮，选择“页面设置”。
3. 在“页面设置”窗口中，点击“纸张大小”标签。
4. 在“方向”区域，选择“横向”或“纵向”。
5. 点击“确定”按钮，返回“页面设置”窗口。
6. 最后，点击“打印”按钮开始打印。