如何取消Excel格式设置？如何恢复原始数据？

如何取消Excel格式设置？如何恢复原始数据？

导语：在Excel中，我们经常会遇到格式设置不符合预期的情况，这时就需要取消格式设置，恢复原始数据。本文将详细介绍如何取消Excel格式设置以及如何恢复原始数据，帮助您轻松应对这类问题。

一、如何取消Excel格式设置？

1. 使用快捷键

在Excel中，取消格式设置可以使用快捷键来实现。以下是一些常用的快捷键：

取消字体格式：Ctrl+Shift+H

取消字体颜色：Ctrl+Shift+U

取消数字格式：Ctrl+Shift+$

取消边框：Ctrl+Shift+-

取消底纹：Ctrl+Shift+~

取消对齐方式：Ctrl+Shift+J

2. 使用“开始”选项卡

在Excel中，我们可以在“开始”选项卡中找到“编辑”组，然后选择“清除”选项。在弹出的下拉菜单中，我们可以选择以下选项来取消格式设置：

清除格式：取消所有格式设置

清除内容：只清除单元格内容，保留格式

清除格式和内容：清除单元格内容和格式

3. 使用“格式刷”

格式刷可以快速复制一个单元格或区域的格式设置。要取消格式设置，只需将格式刷从需要取消格式的单元格或区域拖动到其他单元格或区域即可。

二、如何恢复原始数据？

1. 使用“撤销”功能

在Excel中，我们可以使用“撤销”功能来恢复之前所做的操作，包括格式设置。按下Ctrl+Z键即可撤销上一个操作，直到恢复到原始数据。

2. 使用“恢复工作簿”

如果您的Excel工作簿已经被格式化，并且您希望恢复原始数据，可以尝试使用“恢复工作簿”功能。在“文件”菜单中选择“打开”，然后选择“浏览”，在弹出的对话框中找到您的工作簿，点击“打开”按钮。在弹出的提示框中，选择“恢复工作簿”选项，然后点击“确定”按钮。

3. 使用“查找和替换”

如果您的原始数据被隐藏或替换，可以使用“查找和替换”功能来恢复。在“开始”选项卡中，点击“查找和选择”按钮，然后选择“查找”选项。在“查找内容”框中输入您要查找的原始数据，然后点击“查找下一个”按钮。找到后，将原始数据替换回单元格。

三、相关问答

1. 问题：取消格式设置后，单元格的边框和底纹也会被清除吗？

回答：是的，取消格式设置会清除单元格的所有格式，包括边框、底纹、字体、颜色等。

2. 问题：如何一次性取消工作表中所有单元格的格式设置？

回答：在“开始”选项卡中，选择“清除”选项，然后选择“清除格式”即可。

3. 问题：如何恢复被删除的原始数据？

回答：在Excel中，删除操作是不可逆的。如果需要恢复被删除的原始数据，可以尝试以下方法：

如果数据被删除不久，可以尝试按下Ctrl+Z键撤销删除操作。

如果数据被删除较长时间，可以尝试使用“恢复工作簿”功能来恢复。

总结：掌握如何取消Excel格式设置以及如何恢复原始数据，对于提高工作效率和避免数据丢失具有重要意义。希望本文能帮助您解决相关困惑。