Excel透视图怎么更新？如何快速刷新数据？

Excel透视图怎么更新？如何快速刷新数据？

在Excel中，透视图是一种强大的工具，它可以帮助我们更直观地理解数据。然而，随着时间的推移，数据可能会发生变化，这就需要我们更新透视图以反映最新的数据。同时，为了提高工作效率，我们还需要学会如何快速刷新数据。以下将详细介绍如何在Excel中更新透视图和快速刷新数据。

一、Excel透视图更新方法

1. 手动更新透视图

（1）打开Excel工作簿，选中包含数据的区域。

（2）点击“插入”选项卡，选择“透视表”。

（3）在弹出的“创建透视表”对话框中，选择放置透视表的位置，点击“确定”。

（4）在透视表字段列表中，将需要添加到透视图的字段拖拽到相应的位置。

（5）点击“分析”选项卡，选择“透视图”。

（6）在弹出的“创建透视图”对话框中，选择放置透视图的位置，点击“确定”。

（7）在透视图窗口中，根据需要调整图表类型、布局和格式。

（8）当数据更新时，选中透视图，点击“分析”选项卡，选择“刷新”。

2. 自动更新透视图

（1）在创建透视图时，勾选“将此数据添加到数据模型”复选框。

（2）在数据模型中，选中包含数据的区域。

（3）点击“数据”选项卡，选择“连接”。

（4）在弹出的“获取外部数据”对话框中，选择“来自工作表”，点击“确定”。

（5）在弹出的“获取外部数据-工作表”对话框中，选择需要连接的数据区域，点击“确定”。

（6）在弹出的“连接”对话框中，勾选“更新连接时刷新数据”，点击“确定”。

（7）在数据模型中，选中连接的数据区域，点击“分析”选项卡，选择“刷新”。

二、如何快速刷新数据

1. 使用快捷键

在Excel中，我们可以使用快捷键Ctrl+D来快速刷新数据。当数据更新时，只需按下快捷键即可。

2. 使用“刷新”按钮

在数据模型中，选中需要刷新的数据区域，点击“数据”选项卡，选择“刷新”。

3. 使用“数据透视表选项”

在数据透视表中，点击“分析”选项卡，选择“数据透视表选项”。

在弹出的对话框中，勾选“刷新数据时自动更新链接”，点击“确定”。

三、相关问答

1. 问：更新透视图时，如何删除不需要的字段？

答：在透视图字段列表中，将不需要的字段拖拽到“删除字段”区域即可。

2. 问：如何更改透视图的图表类型？

答：在透视图窗口中，点击“图表工具”选项卡，选择“设计”，然后在“图表类型”中选择所需的图表类型。

3. 问：如何将透视图保存为模板？

答：在透视图窗口中，点击“图表工具”选项卡，选择“设计”，然后在“另存为”中选择“保存图表模板”。

4. 问：如何设置透视图的自动刷新时间？

答：在数据模型中，选中需要刷新的数据区域，点击“数据”选项卡，选择“连接”，然后在弹出的对话框中设置自动刷新时间。

5. 问：如何将透视图的数据导出为其他格式？

答：在透视图窗口中，点击“文件”选项卡，选择“另存为”，然后在弹出的对话框中选择导出的格式和保存位置。

通过以上方法，我们可以轻松地在Excel中更新透视图和快速刷新数据，从而提高工作效率。希望本文对您有所帮助。