如何批量修改Excel文件名？如何统一命名规则？

如何批量修改Excel文件名及统一命名规则

导语：

在处理大量Excel文件时，文件名的统一和批量修改是一个常见的需求。这不仅有助于提高文件管理的效率，还能使文件更加有序。本文将详细介绍如何批量修改Excel文件名，并统一命名规则。

一、批量修改Excel文件名的方法

1. 使用Windows资源管理器

（1）打开包含Excel文件的文件夹。

（2）选中所有需要修改的Excel文件。

（3）右键点击选中的文件，选择“重命名”。

（4）输入新的文件名，然后按Enter键。

注意：这种方法只能一次性修改一个文件名，无法实现批量修改。

2. 使用Excel自带功能

（1）打开Excel，选中所有需要修改的文件。

（2）点击“文件”菜单，选择“另存为”。

（3）在“文件名”框中输入新的文件名。

（4）点击“保存”按钮。

注意：这种方法同样只能一次性修改一个文件名。

3. 使用第三方软件

（1）下载并安装一款批量修改文件名的软件，如“文件批量重命名大师”。

（2）打开软件，选择“Excel文件批量重命名”。

（3）导入需要修改的Excel文件。

（4）设置命名规则，如添加序号、修改文件名等。

（5）点击“开始重命名”按钮。

二、统一命名规则的方法

1. 使用序号

（1）在文件名中添加序号，如“01_文件名.xlsx”。

（2）在批量修改文件名时，选择添加序号。

（3）设置序号起始值和步长。

2. 使用日期

（1）在文件名中添加日期，如“2021-08-01_文件名.xlsx”。

（2）在批量修改文件名时，选择添加日期。

（3）设置日期格式。

3. 使用文件内容

（1）在文件名中提取文件内容，如“项目名称_文件名.xlsx”。

（2）在批量修改文件名时，选择提取文件内容。

（3）设置提取内容的位置和格式。

4. 使用自定义规则

（1）在批量修改文件名时，选择“自定义规则”。

（2）输入自定义的命名规则，如“{1}_{2}.xlsx”。

（3）在规则中，{1}和{2}分别代表文件名中的不同部分。

三、相关问答

1. 问：批量修改Excel文件名后，如何保存更改？

答：在批量修改文件名后，通常需要点击“开始重命名”或“保存”按钮，软件会自动保存更改。

2. 问：如何设置批量修改文件名的命名规则？

答：在批量修改文件名时，通常会有一个设置界面，你可以在这里设置命名规则，如添加序号、日期、文件内容等。

3. 问：批量修改文件名后，如何撤销更改？

答：如果批量修改文件名后需要撤销更改，可以尝试以下方法：

（1）在软件中找到撤销功能，点击撤销。

（2）如果软件没有撤销功能，可以尝试使用Windows资源管理器的“历史记录”功能。

4. 问：批量修改文件名时，如何避免重复文件名？

答：在设置命名规则时，可以添加序号或日期等唯一标识符，以避免重复文件名。

总结：

批量修改Excel文件名和统一命名规则是提高文件管理效率的重要手段。通过以上方法，你可以轻松实现这一目标。在实际操作过程中，请根据实际情况选择合适的方法，并注意设置命名规则，以确保文件名的有序和规范。