Excel迷你图设置密码怎么做？如何保护数据不被查看？

Excel迷你图设置密码怎么做？如何保护数据不被查看？

在Excel中，迷你图是一种直观的数据展示工具，它可以帮助用户快速了解数据的变化趋势。然而，有时候我们可能需要保护这些迷你图所展示的数据，防止他人查看或修改。以下是如何在Excel中为迷你图设置密码以及如何保护数据不被查看的详细步骤。

一、Excel迷你图设置密码

1. 创建迷你图

打开Excel工作簿，选中包含数据系列的单元格区域。

在“插入”选项卡中，点击“迷你图”按钮，选择一个迷你图样式。

2. 设置迷你图格式

右键点击迷你图，选择“设置迷你图格式”。

在弹出的对话框中，你可以调整迷你图的大小、颜色、样式等。

3. 添加保护

在“设置迷你图格式”对话框中，切换到“保护”选项卡。

勾选“锁定”复选框，这样用户就不能修改迷你图的格式了。

4. 设置密码

点击“添加”按钮，在弹出的“设置密码”对话框中输入密码。

确认密码，然后点击“确定”。

5. 保存工作簿

保存工作簿时，确保选中“保存密码”选项。

二、如何保护数据不被查看

1. 使用工作簿保护

在Excel中，可以通过设置工作簿密码来保护整个工作簿。

点击“文件”菜单，选择“信息”，然后点击“保护工作簿”。

选择“用密码进行加密”，输入密码并确认。

2. 使用工作表保护

如果只想保护特定的数据区域，可以单独对工作表进行保护。

右键点击工作表标签，选择“保护工作表”。

在弹出的对话框中，勾选“锁定用于”下的所有选项，并设置密码。

3. 隐藏公式和公式结果

如果不想让他人看到公式，可以隐藏公式结果。

选中包含公式的单元格，右键点击，选择“格式单元格”。

在“数字”选项卡中，选择“自定义”，然后输入“;”作为数字格式。

三、相关问答

1. 为什么我的迷你图设置密码后仍然可以被修改？

可能是因为密码设置不正确，或者迷你图本身没有被正确锁定。请检查密码是否输入正确，并且确保在“设置迷你图格式”的“保护”选项卡中勾选了“锁定”复选框。

2. 如何撤销迷你图的保护？

右键点击迷你图，选择“设置迷你图格式”，然后在“保护”选项卡中点击“删除”按钮。对于工作簿或工作表的保护，可以在“文件”菜单中选择“信息”，然后点击“解除保护”。

3. 如何在Excel中查看被隐藏的公式？

在Excel中，默认情况下，公式结果会被显示。如果公式被隐藏，可能是因为单元格格式设置为“自定义”且格式为“;”。可以通过右键点击单元格，选择“格式单元格”，然后在“数字”选项卡中更改格式来显示公式。

通过以上步骤，你可以有效地为Excel中的迷你图设置密码，并保护数据不被查看。记住，保护数据的关键在于正确设置密码和确保所有相关设置都正确执行。