扫描件如何转换成Excel？如何快速批量导入？

扫描件如何转换成Excel？如何快速批量导入？

导语：

在日常生活中，我们经常会遇到需要将扫描件转换为电子表格的情况。这不仅方便了文件的存储和传输，还能提高工作效率。本文将详细介绍如何将扫描件转换成Excel表格，并分享一些快速批量导入的方法。

一、扫描件转换成Excel的方法

1. 使用OCR软件进行转换

OCR（Optical Character Recognition，光学字符识别）软件可以将扫描件中的文字转换为可编辑的电子文本。以下是一些常用的OCR软件：

（1）Adobe Acrobat DC

Adobe Acrobat DC是一款功能强大的PDF编辑软件，它内置了OCR功能，可以将扫描件转换为可编辑的PDF文件，再通过导出功能转换为Excel表格。

操作步骤：

a. 打开Adobe Acrobat DC，导入扫描件；

b. 选择“工具”菜单中的“OCR文本识别”；

c. 选择“导出文件”；

d. 选择“Microsoft Excel工作簿”格式，点击“导出”。

（2）ABBYY FineReader

ABBYY FineReader是一款专业的OCR软件，支持多种语言和格式，转换效果较好。

操作步骤：

a. 打开ABBYY FineReader，导入扫描件；

b. 选择“文件”菜单中的“转换文档”；

c. 选择“Excel”格式，点击“转换”。

2. 使用在线OCR工具进行转换

目前市面上有很多免费的在线OCR工具，如OnlineOCR、FreeOCR等。以下以OnlineOCR为例进行说明。

操作步骤：

a. 打开OnlineOCR官网；

b. 点击“Upload File”按钮，选择扫描件；

c. 选择“Output Format”为“Excel”；

d. 点击“Convert”按钮，等待转换完成；

e. 下载转换后的Excel文件。

二、如何快速批量导入Excel

1. 使用Excel的“获取外部数据”功能

Excel的“获取外部数据”功能可以将其他工作簿、数据库或网页中的数据导入到当前工作簿中。

操作步骤：

a. 打开Excel，选择“数据”菜单；

b. 点击“获取外部数据”；

c. 选择“来自工作簿”或“来自数据库”等选项；

d. 按照提示操作，将数据导入到当前工作簿。

2. 使用“合并工作簿”功能

当需要将多个Excel工作簿中的数据合并到一个工作簿中时，可以使用“合并工作簿”功能。

操作步骤：

a. 打开Excel，选择“文件”菜单；

b. 点击“打开”；

c. 选择需要合并的工作簿，点击“打开”；

d. 在打开的工作簿中，选择“数据”菜单；

e. 点击“合并工作簿”；

f. 按照提示操作，将数据合并到当前工作簿。

三、相关问答

1. 如何处理扫描件中的表格格式？

如果扫描件中的表格格式较为复杂，建议使用专业的OCR软件进行转换，如ABBYY FineReader，它能够更好地识别和转换表格格式。

2. 转换后的Excel文件是否可以编辑？

使用OCR软件转换后的Excel文件中的文字是可以编辑的，但需要注意的是，转换效果可能不如手动输入准确，可能需要进一步校对。

3. 如何批量转换多个扫描件？

如果需要批量转换多个扫描件，可以使用在线OCR工具，如OnlineOCR，它支持批量上传和转换。

4. 转换后的Excel文件如何保存？

转换后的Excel文件可以直接保存为Excel格式，或者根据需要转换为其他格式，如PDF、Word等。

总结：

将扫描件转换成Excel表格并批量导入，可以帮助我们更好地管理和使用数据。通过本文的介绍，相信大家已经掌握了相关的方法和技巧。在实际操作中，可以根据自己的需求和软件功能选择合适的方法。