如何打印Excel表格完整内容？为什么总是打印不全？

如何打印Excel表格完整内容？为什么总是打印不全？

在日常生活中，我们经常需要将Excel表格打印出来，以便于查阅、分享或存档。然而，有时候我们会遇到一个问题：打印出来的Excel表格内容总是不全。那么，如何才能打印出Excel表格的完整内容呢？为什么会出现打印不全的情况呢？本文将为您详细解答。

一、如何打印Excel表格完整内容？

1. 调整页面设置

（1）打开Excel表格，点击“文件”菜单，选择“页面设置”。

（2）在“页面设置”对话框中，切换到“页面”选项卡。

（3）在“缩放比例”下拉菜单中，选择“100%”或“适应页面”。

（4）点击“确定”按钮，保存设置。

2. 调整打印区域

（1）在Excel表格中，选中需要打印的内容。

（2）点击“文件”菜单，选择“打印”。

（3）在“打印内容”区域，选择“选定区域”。

（4）点击“打印”按钮，即可打印出所选区域的完整内容。

3. 使用分页符

（1）在Excel表格中，选中需要打印的内容。

（2）点击“文件”菜单，选择“打印”。

（3）在“打印内容”区域，选择“整个工作表”。

（4）在“设置”区域，勾选“打印标题行”。

（5）在“打印区域”区域，点击“设置”。

（6）在“打印区域”对话框中，点击“新建”。

（7）在“引用位置”框中，输入需要打印的起始单元格和结束单元格的引用。

（8）点击“确定”，返回“打印区域”对话框。

（9）点击“确定”，返回“打印”对话框。

（10）点击“打印”按钮，即可打印出整个工作表的完整内容。

二、为什么总是打印不全？

1. 缩放比例设置不当

如果缩放比例设置过小，可能会导致打印出来的内容不全。建议将缩放比例设置为“100%”或“适应页面”。

2. 打印区域设置错误

如果打印区域设置错误，可能会导致打印出来的内容不全。请仔细检查打印区域，确保选中了需要打印的内容。

3. 分页符设置不当

如果分页符设置不当，可能会导致打印出来的内容不全。请确保分页符设置在正确的位置，以便于打印出完整的内容。

4. 打印设置问题

在打印设置中，可能存在一些问题，如纸张大小、方向等。请仔细检查打印设置，确保各项设置正确。

三、相关问答

1. 问题：为什么打印出来的Excel表格边缘有空白？

答案：这可能是由于缩放比例设置不当导致的。请将缩放比例设置为“100%”或“适应页面”，然后重新打印。

2. 问题：如何打印Excel表格中的图表？

答案：在打印时，选中图表，然后点击“打印”按钮。在“打印内容”区域，选择“选定区域”，即可打印出图表。

3. 问题：如何打印Excel表格中的公式？

答案：在打印时，选中公式所在的单元格，然后点击“打印”按钮。在“打印内容”区域，选择“选定区域”，即可打印出公式。

4. 问题：如何打印Excel表格中的注释？

答案：在打印时，选中注释所在的单元格，然后点击“打印”按钮。在“打印内容”区域，选择“选定区域”，即可打印出注释。

总结：

打印Excel表格完整内容需要调整页面设置、打印区域和分页符等。在打印过程中，注意检查打印设置，确保各项设置正确。通过本文的介绍，相信您已经掌握了如何打印Excel表格完整内容的方法。