Excel里如何设置日期预警？如何自动提醒？

作者：佚名|分类：EXCEL|浏览：99|发布时间：2025-03-16 18:44:18

在日常生活中，我们经常需要在Excel中处理各种时间相关的任务，比如会议、截止日期、生日提醒等。为了确保这些任务不会错过，我们可以通过设置日期预警和自动提醒来提高工作效率。以下是如何在Excel中设置日期预警和自动提醒的详细步骤。

一、设置日期预警

1. 打开Excel，选择需要设置预警的单元格。

2. 点击“开始”选项卡，找到“条件格式”按钮，在下拉菜单中选择“新建规则”。

3. 在弹出的“新建格式规则”窗口中，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。

4. 在“格式值等于以下公式时”的文本框中输入以下公式（以日期为例）：

```

=AND(A1DATE(YEAR(TODAY()),MONTH(TODAY())-1,1))

```

这个公式的作用是判断单元格中的日期是否在当前月份的第一天到今天之间，如果是，则设置为预警格式。

5. 点击“格式”按钮，选择合适的格式，如红色字体、边框等。

6. 点击“确定”，回到“新建格式规则”窗口，点击“确定”完成设置。

二、设置自动提醒

1. 选中需要设置提醒的单元格。

2. 点击“数据”选项卡，找到“数据验证”按钮。

3. 在弹出的“数据验证”窗口中，选择“设置”选项卡。

4. 在“允许”下拉菜单中选择“日期”。

5. 在“数据”下拉菜单中选择“介于”。

6. 在“开始日期”和“结束日期”文本框中输入相应的日期。

7. 点击“输入消息”按钮，在“标题”文本框中输入提醒标题，如“即将到期”。

8. 在“输入信息”文本框中输入提醒内容，如“请注意，该任务即将到期”。

9. 点击“确定”，回到“数据验证”窗口，点击“确定”完成设置。

10. 点击“开始”选项卡，找到“条件格式”按钮，在下拉菜单中选择“管理规则”。

11. 在弹出的“条件格式规则管理器”窗口中，找到刚刚设置的日期预警规则，点击“编辑规则格式”。

12. 在弹出的“编辑格式规则格式”窗口中，选择“新建格式”按钮，设置提醒格式，如红色字体、边框等。

13. 点击“确定”，回到“条件格式规则管理器”窗口，点击“确定”完成设置。

三、总结

通过以上步骤，我们可以在Excel中设置日期预警和自动提醒。这样，当单元格中的日期达到预警条件或提醒日期时，Excel会自动显示预警格式或弹出提醒信息，帮助我们及时处理任务。