如何设置EXCEL文件？使其不可拷贝？

如何设置EXCEL文件？使其不可拷贝？

在现代社会，数据安全和隐私保护越来越受到重视。Excel作为一款广泛使用的电子表格软件，其文件的安全性也备受关注。为了防止他人非法拷贝Excel文件，我们可以采取一系列措施来增强文件的安全性。以下是如何设置Excel文件，使其不可拷贝的详细步骤和技巧。

一、设置文件属性

1. 打开Excel文件，点击“文件”菜单，选择“另存为”。

2. 在“另存为”对话框中，点击“工具”按钮，选择“常规选项”。

3. 在“常规选项”对话框中，勾选“推荐设置”下的“打开权限密码”和“修改权限密码”复选框。

4. 分别设置打开权限密码和修改权限密码，点击“确定”保存设置。

5. 重新打开Excel文件时，会提示输入密码，正确输入密码后才能打开文件。

二、设置文件权限

1. 同样在“另存为”对话框中，点击“工具”按钮，选择“常规选项”。

2. 在“常规选项”对话框中，勾选“推荐设置”下的“打开权限密码”和“修改权限密码”复选框。

3. 设置密码后，点击“确定”保存设置。

4. 在弹出的“设置权限”对话框中，点击“添加”按钮，输入用户名和权限，点击“确定”。

5. 在“权限”对话框中，选择“拒绝”或“允许”相应权限，点击“确定”保存设置。

三、使用VBA宏

1. 打开Excel文件，按“Alt + F11”键进入VBA编辑器。

2. 在VBA编辑器中，插入一个新模块，输入以下代码：

```vba

Private Sub Workbook_Open()

Dim password As String

password = "yourpassword"

If Not ThisWorkbook.ProtectStructure Then

ThisWorkbook.ProtectStructure = True

ThisWorkbook.Unprotect password

ThisWorkbook.Save

ThisWorkbook.ProtectStructure = False

ThisWorkbook.Unprotect password

End If

If Not ThisWorkbook.ProtectContents Then

ThisWorkbook.ProtectContents = True

ThisWorkbook.Unprotect password

ThisWorkbook.Save

ThisWorkbook.ProtectContents = False

ThisWorkbook.Unprotect password

End If

MsgBox "文件已设置不可拷贝"

End Sub

```

3. 修改代码中的`yourpassword`为你的密码。

4. 关闭VBA编辑器，保存Excel文件。

四、使用第三方软件

市面上有很多第三方软件可以帮助我们设置Excel文件不可拷贝，如“文件加密大师”、“加密狗”等。这些软件通常具有以下功能：

1. 设置文件密码，防止他人非法打开和修改文件。

2. 设置文件权限，限制他人对文件的访问和操作。

3. 设置文件加密，保护文件内容不被泄露。

五、相关问答

1. 问：设置文件属性和设置文件权限有什么区别？

答：设置文件属性主要是通过设置密码来保护文件不被非法打开和修改，而设置文件权限则是通过设置用户权限来限制他人对文件的访问和操作。

2. 问：使用VBA宏设置文件不可拷贝是否安全？

答：使用VBA宏设置文件不可拷贝是一种比较安全的方法，因为它不需要安装第三方软件，且设置过程简单。但需要注意的是，VBA宏可能会被恶意软件利用，因此在使用过程中要确保宏的安全。

3. 问：如何解除Excel文件的密码保护？

答：如果忘记了Excel文件的密码，可以使用第三方软件尝试破解密码，或者联系文件创建者获取密码。

通过以上方法，我们可以有效地设置Excel文件，使其不可拷贝，从而保护文件的安全和隐私。在实际操作过程中，可以根据自己的需求选择合适的方法。