Excel表格生日排序怎么做？如何快速排列生日顺序？

Excel表格生日排序怎么做？如何快速排列生日顺序？

在日常生活中，我们经常需要处理包含生日信息的Excel表格。对于这些数据，我们可能需要按照生日顺序进行排列，以便于查看、统计或者进行其他相关操作。下面，我将详细介绍如何在Excel中快速对生日进行排序。

一、准备工作

在开始排序之前，请确保你的Excel表格中已经包含了生日信息。生日信息通常以日期格式存储，例如“2023-01-01”或者“2023/01/01”。以下是表格的一个基本示例：

| 姓名 | 生日 |

| ---| ---------|

| 张三 | 1990-01-01 |

| 李四 | 1985-05-12 |

| 王五 | 1992-07-23 |

| 赵六 | 1995-03-15 |

二、按生日排序

1. 使用排序功能

1. 选择日期列：首先，选中包含生日信息的列（在这个例子中是第二列）。

2. 点击排序按钮：在Excel的“开始”选项卡中，找到“排序和筛选”组，点击“排序”按钮。

3. 设置排序方式：在弹出的“排序”对话框中，选择“日期”作为排序依据，然后选择“升序”或“降序”。升序表示从最早到最晚，降序则相反。

4. 应用排序：点击“确定”按钮，Excel将按照你选择的排序方式重新排列生日信息。

2. 使用公式排序

如果你需要将排序结果复制到新的位置，可以使用公式来实现。

1. 选择目标单元格：在表格的空白区域选择一个单元格，例如A1。

2. 输入公式：在A1单元格中输入以下公式（以升序为例）：

```excel

=IFERROR(SORT(A2:A5,1,1),A1)

```

3. 填充公式：选中A1单元格，将鼠标移至单元格右下角，当光标变为黑色十字时，向下拖动填充公式到其他单元格。

4. 查看结果：释放鼠标，Excel将按照生日顺序对选定的单元格进行排序。

三、如何快速排列生日顺序

1. 使用快捷键

在Excel中，你可以使用快捷键来快速对生日进行排序。

1. 选择日期列：选中包含生日信息的列。

2. 使用快捷键：按下`Alt+D+O+R`，然后选择“日期”作为排序依据，最后选择“升序”或“降序”。

3. 完成排序：按下“Enter”键，Excel将按照你选择的排序方式重新排列生日信息。

2. 使用排序按钮

1. 选择日期列：选中包含生日信息的列。

2. 点击排序按钮：在“开始”选项卡中，找到“排序和筛选”组，点击“排序”按钮。

3. 选择排序方式：在弹出的“排序”对话框中，选择“日期”作为排序依据，然后选择“升序”或“降序”。

4. 完成排序：点击“确定”按钮，Excel将按照你选择的排序方式重新排列生日信息。

四、相关问答

1. 问答：如何将排序结果复制到其他工作表？

回答：在完成排序后，选中排序后的单元格区域，右键点击并选择“复制”。然后，在目标工作表中，右键点击并选择“粘贴”。

2. 问答：如何将生日按照月份和日期进行排序？

回答：在“排序”对话框中，选择“自定义序列”选项，然后输入月份和日期的格式，例如“1月1日”、“2月1日”等，Excel将按照你输入的格式进行排序。

3. 问答：如何将排序结果保存为新的工作表？

回答：在完成排序后，点击“开始”选项卡中的“新建工作表”按钮，Excel将自动创建一个新的工作表，并将排序结果复制到该工作表中。

通过以上步骤，你可以在Excel中轻松地对生日进行排序，以便于更好地管理和使用这些数据。希望这篇文章能帮助你解决Excel表格生日排序的问题。