Excel如何连接打印机？打印机连接后怎么设置打印？

Excel如何连接打印机？打印机连接后怎么设置打印？

导语：

Excel作为一款强大的办公软件，在日常工作中被广泛使用。在使用Excel进行数据处理和报表制作时，打印功能是必不可少的。本文将详细介绍如何在Excel中连接打印机，以及打印机连接后如何进行设置打印。

一、Excel如何连接打印机？

1. 打开Excel软件，点击“文件”菜单，选择“打印”选项。

2. 在弹出的“打印”窗口中，找到“设置”选项卡。

3. 在“设置”选项卡中，点击“打印机”下拉菜单，选择“添加打印机”。

4. 在弹出的“添加打印机”窗口中，选择“添加本地打印机或网络打印机”。

5. 点击“下一步”，选择打印机类型为“通用打印机”，点击“下一步”。

6. 在“查找打印机”窗口中，选择要连接的打印机，点击“下一步”。

7. 在“选择打印机端口”窗口中，选择打印机端口，点击“下一步”。

8. 在“安装打印机驱动程序”窗口中，选择打印机驱动程序，点击“下一步”。

9. 在“命名打印机”窗口中，为打印机命名，点击“下一步”。

10. 在“打印机共享”窗口中，选择是否共享打印机，点击“下一步”。

11. 在“完成添加打印机向导”窗口中，点击“完成”。

二、打印机连接后怎么设置打印？

1. 打开Excel文件，点击“文件”菜单，选择“打印”选项。

2. 在弹出的“打印”窗口中，选择要打印的打印机。

3. 在“设置”选项卡中，根据需要调整打印范围、打印份数、单面打印或双面打印等选项。

4. 在“页面设置”选项卡中，可以调整纸张大小、方向、页边距等设置。

5. 在“颜色/灰度”选项卡中，选择打印颜色或灰度打印。

6. 在“缩放”选项卡中，调整打印比例。

7. 在“布局”选项卡中，设置打印顺序、页眉页脚等。

8. 设置完成后，点击“打印”按钮，开始打印。

三、相关问答

1. 问：如何判断打印机是否连接成功？

答： 在Excel的“打印”窗口中，如果能够看到你的打印机名称，并且可以对其进行设置，那么说明打印机已经成功连接。

2. 问：连接打印机时，找不到我的打印机怎么办？

答： 请确保打印机已经开启，并且连接到电脑的USB端口或网络。如果使用的是USB连接，请检查USB线是否连接牢固。如果是网络打印机，请检查网络连接是否正常。

3. 问：如何更改默认打印机？

答： 在Windows系统中，可以通过以下步骤更改默认打印机：

点击“开始”菜单，选择“设置”。

选择“设备和打印机”。

在设备列表中找到你的打印机，右键点击并选择“设置为默认打印机”。

4. 问：打印时出现错误信息怎么办？

答： 如果在打印时出现错误信息，请先检查打印机的墨盒是否充足，纸张是否正确放置，以及打印机是否有过载。如果问题依旧，可以尝试重新安装打印机驱动程序或联系打印机制造商的技术支持。

结语：

通过以上步骤，您可以在Excel中连接打印机并设置打印。希望本文能帮助您解决在使用Excel打印过程中遇到的问题。