Excel如何不按常规排序？如何打破排序规律？

作者：佚名|分类：EXCEL|浏览：58|发布时间：2025-03-16 18:57:01

在Excel中，排序是数据处理中非常常见的一个功能。通常情况下，我们都是按照常规的升序或降序来对数据进行排序。但是，有时候我们可能需要打破这种常规的排序规律，进行一些特殊的排序操作。下面，我将详细介绍如何在Excel中不按常规排序，以及如何打破排序规律。

一、不按常规排序的方法

1. 使用自定义排序

在Excel中，我们可以通过自定义排序来实现不按常规排序的目的。以下是一个简单的例子：

假设我们有一张学生成绩表，需要按照成绩从高到低排序，但是要求语文成绩相同的同学按照数学成绩从高到低排序。以下是具体操作步骤：

（1）选中需要排序的数据区域。

（2）点击“开始”选项卡中的“排序”按钮。

（3）在弹出的“排序”对话框中，选择“主要关键字”为“语文成绩”，点击“排序依据”下拉菜单，选择“数值”，然后选择“降序”。

（4）在“次要关键字”中选择“数学成绩”，同样选择“数值”和“降序”。

（5）点击“确定”按钮，即可实现不按常规排序。

2. 使用条件格式

条件格式可以帮助我们在Excel中实现一些特殊的排序效果。以下是一个例子：

假设我们有一张商品价格表，需要将价格低于50的商品用红色标注出来，高于100的商品用绿色标注出来。以下是具体操作步骤：

（1）选中需要设置条件格式的数据区域。

（2）点击“开始”选项卡中的“条件格式”按钮。

（3）在弹出的下拉菜单中选择“新建规则”。

（4）在“新建格式规则”对话框中，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。

（5）在“格式值等于以下公式时”输入公式：`=A2=90, RANK(A2:$A$2:$A$10, $A$2:$A$10)*ROW($A$2:$A$10), IF(A2= 90 Then

If rng.Cells(i, 1).Value rng.Cells(j, 1).Value Then

temp = rng.Cells(i, 1).Value

rng.Cells(i, 1).Value = rng.Cells(j, 1).Value

rng.Cells(j, 1).Value = temp

End If

Next j

Next i

End Sub

```

（4）关闭VBA编辑器，回到Excel界面。

（5）按下Alt+F8键，在弹出的“宏”对话框中找到“ComplexSort”宏，点击“运行”。

通过以上方法，我们可以在Excel中实现不按常规排序和打破排序规律的操作。在实际应用中，我们可以根据具体需求选择合适的方法进行操作。