Excel打印预览中如何设置审核人？审核人信息显示在哪？

Excel打印预览中设置审核人及信息显示位置详解

导语：

在Excel中，打印预览是一个非常重要的功能，它可以帮助用户在打印之前查看文档的布局和格式。而在某些情况下，我们可能需要在打印预览中设置审核人信息，以便于记录和追踪文档的审核过程。本文将详细介绍如何在Excel打印预览中设置审核人，以及审核人信息显示的位置。

一、Excel打印预览中设置审核人

1. 打开Excel文档

首先，打开需要设置审核人的Excel文档。

2. 进入打印预览

点击“文件”菜单，选择“打印”，进入打印预览界面。

3. 设置打印区域

在打印预览界面，首先需要设置打印区域。点击“设置”按钮，选择“设置打印区域”，然后勾选需要打印的单元格区域。

4. 添加审核人信息

在设置打印区域后，点击“打印”按钮旁边的下拉箭头，选择“打印设置”。

5. 设置审核人

在“打印设置”窗口中，找到“审核人”选项，勾选“显示审核人”复选框。此时，会弹出一个对话框，提示输入审核人信息。

6. 输入审核人信息

在弹出的对话框中，输入审核人的姓名或职务等信息，然后点击“确定”。

二、审核人信息显示位置

1. 页眉或页脚

在Excel打印预览中，审核人信息通常显示在页眉或页脚位置。具体显示位置取决于用户在设置打印预览时的选择。

2. 页眉设置

在打印预览界面，点击“页眉和页脚”按钮，进入页眉和页脚设置界面。在“页眉”或“页脚”区域，可以输入审核人信息。

3. 页脚设置

在页眉和页脚设置界面，选择“页脚”选项卡，然后在“页脚”区域输入审核人信息。

4. 预览效果

设置完成后，点击“关闭”按钮返回打印预览界面，预览审核人信息是否正确显示。

三、相关问答

1. 问题：为什么我在打印预览中看不到审核人信息？

回答：请检查是否已勾选“显示审核人”复选框，并确保已输入审核人信息。

2. 问题：如何修改已设置的审核人信息？

回答：在打印预览界面，点击“打印设置”按钮，进入“打印设置”窗口，找到“审核人”选项，重新输入审核人信息。

3. 问题：审核人信息只能显示在页眉或页脚吗？

回答：是的，Excel打印预览中审核人信息通常显示在页眉或页脚位置。

4. 问题：如何删除已设置的审核人信息？

回答：在打印预览界面，点击“打印设置”按钮，进入“打印设置”窗口，找到“审核人”选项，取消勾选“显示审核人”复选框。

总结：

在Excel打印预览中设置审核人信息，可以帮助用户更好地记录和追踪文档的审核过程。通过本文的详细讲解，相信您已经掌握了如何在打印预览中设置审核人及信息显示位置的方法。在实际操作过程中，如有疑问，请参考本文的相关问答部分。