Excel中如何设置下拉列表排序？排序后如何保持顺序？

Excel中如何设置下拉列表排序？排序后如何保持顺序？

在Excel中，下拉列表是一种非常实用的功能，它可以帮助我们快速选择数据，减少输入错误。而设置下拉列表的排序功能，则可以使数据更加有序，便于查看和管理。下面，我将详细介绍如何在Excel中设置下拉列表排序，以及如何保持排序后的顺序。

一、设置下拉列表排序

1. 准备数据

首先，我们需要准备一些数据，并将这些数据放在Excel表格中。例如，我们有一个包含学生姓名的列表，如下所示：

| 序号 | 姓名 |

| ---| ---|

| 1 | 张三 |

| 2 | 李四 |

| 3 | 王五 |

| 4 | 赵六 |

2. 创建下拉列表

选中需要创建下拉列表的单元格，例如A2单元格。然后，点击“数据”选项卡中的“数据验证”按钮。

3. 设置数据验证

在弹出的“数据验证”对话框中，切换到“设置”选项卡。在“允许”下拉列表中选择“序列”，然后在“来源”框中输入数据区域，例如输入“=姓名!$A$2:$A$5”。点击“确定”按钮。

此时，A2单元格就创建了一个下拉列表，包含了姓名列表。

4. 设置排序

选中下拉列表所在的单元格，例如A2单元格。然后，点击“开始”选项卡中的“排序和筛选”按钮，选择“排序”。

在弹出的“排序”对话框中，选择“主要关键字”为“姓名”，然后选择“升序”或“降序”。点击“确定”按钮，下拉列表中的数据就会按照姓名进行排序。

二、保持排序后的顺序

1. 使用公式

在排序后，我们希望保持排序后的顺序不变。这时，我们可以使用公式来实现。

以A2单元格为例，假设排序后的姓名为“李四”，我们可以使用以下公式来保持排序后的顺序：

```

=IF(A2="李四", A2, IFERROR(VLOOKUP(A2, 姓名!$A$2:$A$5, 2, FALSE), ""))

```

这个公式的作用是，如果A2单元格的值为“李四”，则返回A2单元格的值；否则，使用VLOOKUP函数查找姓名列表中对应的姓名，并返回该姓名所在的行号。

2. 使用辅助列

我们还可以使用辅助列来保持排序后的顺序。

首先，在姓名列表下方添加一个辅助列，例如B列。然后，在B2单元格中输入以下公式：

```

=IF(A2="李四", 1, IFERROR(VLOOKUP(A2, 姓名!$A$2:$A$5, 2, FALSE), ""))

```

这个公式的作用与上面相同，它将返回姓名列表中对应姓名的行号。

接下来，将B2单元格的公式向下填充到B5单元格。这样，B列就记录了每个姓名对应的行号。

最后，在排序后，我们只需要按照B列的值进行排序，即可保持排序后的顺序。

三、相关问答

1. 问题：排序后，如何快速恢复原始顺序？

回答： 在排序后，如果您想快速恢复原始顺序，可以选中排序后的数据区域，然后点击“开始”选项卡中的“排序和筛选”按钮，选择“取消排序”。

2. 问题：如何设置下拉列表的排序方式？

回答： 在创建下拉列表时，点击“数据验证”对话框中的“排序”按钮，在弹出的“排序”对话框中，选择“主要关键字”和“排序方式”，然后点击“确定”。

3. 问题：排序后，如何保持排序后的顺序不变？

回答： 可以使用公式或辅助列来保持排序后的顺序。使用公式时，可以在排序后的单元格中输入相应的公式；使用辅助列时，可以在辅助列中记录每个姓名对应的行号，然后按照辅助列的值进行排序。

通过以上内容，相信您已经掌握了在Excel中设置下拉列表排序以及保持排序后顺序的方法。希望这些技巧能够帮助您更高效地使用Excel。