Excel表格做好怎么打印？打印设置步骤详解

作者：佚名|分类：EXCEL|浏览：57|发布时间：2025-03-16 19:13:48

导语：

Excel是一款功能强大的电子表格软件，广泛应用于办公和数据分析领域。在完成表格制作后，打印输出是必不可少的环节。本文将详细讲解如何在Excel中设置打印，包括打印预览、页面设置、打印区域等步骤，帮助您轻松完成Excel表格的打印工作。

一、打开Excel表格

首先，打开您需要打印的Excel表格文件。

二、进入打印预览

1. 点击Excel菜单栏中的“文件”选项。

2. 在弹出的菜单中，选择“打印”选项。

3. 进入打印预览界面，您可以看到表格的打印效果。

三、页面设置

1. 在打印预览界面，点击左侧的“页面设置”选项。

2. 在“页面设置”中，您可以调整以下参数：

纸张大小：选择合适的纸张大小，如A4、B5等。

页边距：调整上下左右页边距的大小。

页眉和页脚：设置页眉和页脚的内容，如公司名称、日期等。

水平对齐方式：选择表格内容的水平对齐方式，如左对齐、居中对齐等。

垂直对齐方式：选择表格内容的垂直对齐方式，如顶端对齐、居中对齐等。

四、打印区域设置

1. 在打印预览界面，点击左侧的“打印区域”选项。

2. 在“打印区域”中，您可以进行以下设置：

设置打印区域：选中需要打印的单元格区域，然后点击“设置打印区域”按钮。

取消打印区域：如果您想取消之前设置的打印区域，可以点击“取消打印区域”按钮。

五、打印设置

1. 在打印预览界面，点击左侧的“打印设置”选项。

2. 在“打印设置”中，您可以调整以下参数：

打印内容：选择打印整个工作表、活动工作表或自定义区域。

打印份数：设置打印的份数。

打印顺序：选择先打印奇数页还是偶数页。

六、开始打印

1. 在打印预览界面，点击“打印”按钮。

2. 在弹出的打印对话框中，确认打印设置无误后，点击“确定”按钮开始打印。

七、打印完成

打印完成后，您可以关闭打印预览窗口，继续进行其他工作。