Excel中录入说明怎么删除？如何彻底清除？

Excel中录入说明的删除与彻底清除方法详解

在Excel中，录入说明（即注释）是一种非常实用的功能，可以帮助我们更好地理解单元格中的数据。然而，有时候我们可能需要删除这些录入说明，或者彻底清除它们，以便于数据的整理和美观。本文将详细介绍如何在Excel中删除录入说明，以及如何彻底清除它们。

一、Excel中录入说明的删除

1. 使用鼠标右键删除

（1）选中包含录入说明的单元格。

（2）右击鼠标，在弹出的菜单中选择“编辑”选项。

（3）在弹出的子菜单中选择“删除批注”选项。

（4）此时，录入说明将被删除。

2. 使用快捷键删除

（1）选中包含录入说明的单元格。

（2）按下“Alt + E + N”组合键。

（3）此时，录入说明将被删除。

二、Excel中录入说明的彻底清除

1. 使用“查找和替换”功能

（1）打开Excel，点击“开始”选项卡。

（2）在“编辑”组中，点击“查找和替换”按钮。

（3）在弹出的“查找和替换”对话框中，选择“替换”选项卡。

（4）在“查找内容”框中输入“批注”，在“替换为”框中留空。

（5）点击“全部替换”按钮。

（6）此时，所有录入说明将被彻底清除。

2. 使用VBA代码删除

（1）按下“Alt + F11”组合键，打开VBA编辑器。

（2）在VBA编辑器中，插入一个新的模块。

（3）在模块中输入以下代码：

```vba

Sub DeleteAllComments()

Dim ws As Worksheet

Dim rng As Range

Dim cell As Range

Set ws = ActiveSheet

Set rng = ws.UsedRange

For Each cell In rng

If Not IsEmpty(cell.Comment) Then

cell.Comment.Delete

End If

Next cell

End Sub

```

（4）关闭VBA编辑器，回到Excel界面。

（5）按下“Alt + F8”组合键，选择“DeleteAllComments”宏，点击“运行”。

（6）此时，所有录入说明将被彻底清除。

三、相关问答

1. 问：删除录入说明后，单元格中的数据是否会受到影响？

答：不会。删除录入说明只是移除了单元格中的注释，并不会对单元格中的数据造成任何影响。

2. 问：如何快速删除多个单元格中的录入说明？

答：可以使用“查找和替换”功能，将“查找内容”设置为“批注”，将“替换为”留空，然后点击“全部替换”按钮，即可快速删除多个单元格中的录入说明。

3. 问：如何删除所有工作表中的录入说明？

答：可以使用VBA代码实现。在VBA编辑器中，插入一个新的模块，输入上述VBA代码，然后运行该宏，即可删除所有工作表中的录入说明。

4. 问：如何查看单元格中的录入说明？

答：选中包含录入说明的单元格，右击鼠标，在弹出的菜单中选择“编辑”选项，然后选择“显示批注”即可查看单元格中的录入说明。

通过以上方法，我们可以轻松地在Excel中删除录入说明，并彻底清除它们。希望本文对您有所帮助。